【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術：七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表，工作效率倍增，無形提升競爭力

＼專為害怕厚重工具書的讀者設計／ ★日本亞馬遜「試算表書籍」暢銷榜No.1★ 看漫畫，無痛學會活用Excel， 搭配常見窘境，加快學習速度和深度， 短短七天，只要按圖索驥， 讓你從菜雞變達人， 令主管和同事刮目相看，無形提升職場價值！ 　　★ Excel，是處理表格、數據、視覺化圖表的商用語言 　　★ 行政、業務、行銷、會計、助理、老師……各行各業都適用 　　★ 「熟不熟」的程度，讓一個人的工作能力和效率，高下立見 　　★ 本書附有範例檔，練習驗證自己的學習成效 　　 　　◎ 終結土法煉鋼，讓文書處理效率翻倍 　　無論是報價單、請款單、業績報表、通訊錄、資料圖表分析…… 　　Excel是各類表格文件的通用軟體，每個人都有機會接觸到相關檔案。 　　雖然對Excel不熟、似懂非懂，可以用土法煉鋼的方式操作： 　　．輸入資料後，格式無法統一，要每個表格逐一設定 　　．每次數據更新，都得重頭手動計算一遍 　　．重複剪貼資料，為了製作不同數據的圖表 　　．列印出來的資料，跟螢幕上看到的不同，常常浪費很多紙 　　只要學會必備的文書處理技巧，就能解決這些困擾， 　　讓你省下許多跟軟體消磨的時間！ 　　◎ 漫畫圖解的形式，降低閱讀和學習門檻 　　市面上，有不少Excel的工具書，但通常很厚重， 　　就算初學者有心想學，也容易打退堂鼓或半途而廢。 　　因此，日本Excel培訓師羽毛田睦土和日本知名職場漫畫家Akiba Sayaka攜手合作， 　　以漫畫的形式，搭配情境和步驟式的圖解，讓技巧淺顯易懂， 　　降低閱讀和學習門檻，任何人都能輕鬆學會！ 　　◎ 七天25大主題、40種常見情境，循序漸進成為Excel達人 　　透過各種使用Excel常見的情境漫畫，只要按圖索驥， 　　拆解學習，從基礎到進階的功能，只要短短七天的時間，讓你從菜雞變達人── 　　 　　DAY 1：Excel的四大功能，是工作上的超強幫手 　　DAY 2：五大基本操作、讓效率多3倍的快速鍵 　　DAY 3：處理各種類別的資料、設定篩選資料的條件、製作資料庫 　　DAY 4：了解公式的基本用法、處理四則運算、避免公式出現錯誤、七大必學函數 　　DAY 5：做出易讀、有美感、有溝通力的表格和圖表，需要掌握哪些訣竅？ 　　DAY 6：怎麼設定格式，才能避免列印失敗？ 　　DAY 7：利用範例檔案，不斷複習，讓技巧內化成實力 　　 　　本書利用全彩圖解，帶你輕鬆學會Excel文書處理術， 　　讓你現學現用、不再求助同事幫忙， 　　令主管和同事刮目相看，無形提升職場競爭力和效率！

　　白慧蘭｜工作生活家主理人 　　周勝輝｜Excel書籍作者、講師與FB社團管理員 　　資工心理人｜「資工心理人的理財探吉筆記」版主 　　蔡明志｜輔仁大學資管系副教授 　　鄭緯筌｜「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家 　　贊贊小屋（李員興）｜「會計人的Excel小教室」版主 　　蘇書平｜先行智庫執行長 　　「Excel是職場中常用的軟體，本書運用漫畫的方式，帶領大家手把手的學習運用Excel完成工作所需的各式方法，內容簡單易懂，讓沒有經驗的人也能夠輕鬆上手。」──資工心理人，「資工心理人的理財探吉筆記」版主 　 　　「你是否覺得Excel雖然重要，卻因為太過複雜，以至於提不起勁來學習？現在我想跟你說個好消息，這本書就是你的福音！」──鄭緯筌，「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家 　　「贊贊小屋教學過程中，遇到滿多學員擔心自己Excel基礎不好，推薦這本書，看漫畫輕鬆學Excel！」──贊贊小屋（李員興），「會計人的Excel小教室」版主

好評推薦 前言 從土法煉鋼變身效率高手 Excel常用的按鍵 本書的特色與使用方法 登場人物 DAY 1 Excel是工作上的超強幫手 01.擁有強大的計算功能 02.會議資料也能手到擒來 03.做好範本就能縮短作業時間 04.建立資料庫，快速分析資料 DAY 2 熟悉基礎操作，讓效率多三倍 05.養成隨時存檔的習慣 06.高效率滑鼠游標操作術 07.一定要學會的快速鍵 08.解決問題的Esc鍵 09.保護檔案，預防變更 DAY 3 輕鬆彙整、篩選、修正資料 10.依資料種類調整顯示格式 11.設定篩選資料的條件 12.用資料驗證找出不統一的格式 13.暗藏在排序功能裡的陷阱 14.一筆一筆修正很浪費時間？ 15. Excel也能貼便條紙？ DAY 4 現學現用的七大必學函數 16.公式的基本使用方法 17.複製公式卻出現一堆錯誤？ 18.能立刻派上用場的七大函數 19.查找用的VLOOKUP函數 DAY 5 做出易讀、有美感的圖表 20.製作方便瀏覽的表格 21.透過圖表提升「溝通力」 DAY 6 零失敗列印法 22.利用預覽功能，杜絕失誤 23.提高專業度的列印技巧 24.不想被發現的資料就「隱藏」 DAY 7 不斷複習，把技巧內化成實力 25.確認是否真的學會了 結語 讓工作效率翻倍的文書處理術

本書的特色與使用方法 先透過漫畫「掌握概要」 本書會以漫畫加說明的方式解說每個主題，透過漫畫掌握「職場上都是如何使用Excel」的情境。本書的重點在於「輕鬆的閱讀」並介紹「能在職場上派上用場的內容」。 在說明頁面進一步「了解細節」 透過漫畫了解「職場上都是如何使用Excel」的概念後，接著就在說明頁面學習具體的操作方法。說明頁面會鉅細靡遺的解說操作方式，也會補充一些沒有在漫畫中介紹的內容。 利用範例「實踐」 在漫畫與說明頁面介紹的內容，只有動手做看看，才能真的學會。範例檔請依照「下載範例檔案」的說明下載。 Excel是工作上的超強幫手 擁有強大的計算功能 ．最大的優勢是數值的連動 Excel是能「幫我們自動完成所有計算」的法寶。尤其是讓數值連動的功能，更是Word沒有的優點。把Excel形容成「高階計算機」也不為過。 在儲存格輸入「數值」，再於其他儲存格輸入「算式」，Excel就會自動幫忙計算與顯示結果。 變更輸入的「數值」，Excel會幫我們將該數值套入算式，重新進行計算。就算是複雜的計算，也能正確地算出結果。 ．進階分析也能馬上完成 Excel可不只是幫忙計算的工具，它還能在很多情況下幫忙準備各類資料。 Excel可快速製作簡單易懂的表格，還能根據該表格製作圖表。就算是「除了○○，還想知道每個客戶的業績」、「也想知道各商品的業績」這種突如其來的要求，也能立刻回應。 此外，「這季的業績與前一季比較的結果如何？」「成本要壓低多少，才能掌握營業利益？」這類複雜的分析也只需要學會Excel的基本操作就能完成。 會議資料也能手到擒來 ．思考對方需求，製作不同資料 表格與圖表的優點在於，能以視覺效果呈現資訊，但也要隨著不同的對象調整呈現方式。 如果只是列出一堆數字與成績，實在很難讓別人清楚了解你想要傳遞的資訊。不管是開會還是做簡報，表格與圖表都是能幫助我們快速說明內容或說服對方的工具，而此時的重點在於「站在對方的立場，思考對方想知道什麼資料」，再製作表格與圖表。 舉例來說，越是高層的經營者，越需要營業利益率或毛利率這些經過整理的資料，但第一線的主管則需要知道更細節的資料，例如每位客戶或每項商品的營業額。 ．能讓會議更順利的表格或圖表 Excel可快速做成簡單易懂的表格或圖表。只要掌握製作的祕訣，就能依照不同的狀況與需求製作表格與圖表。 Excel可製作漂亮的表格，也可以用多個數列繪製複雜的圖表，而且操作都很簡單。 本書會介紹製作表格的技巧，以及適用於不同用途的圖表，請大家務必了解有哪些表格與圖表，也要學會這些表格與圖表的繪製方法，才能應付不同狀況下的需求。 做好範本就能縮短作業時間 ．利用範本提升例行公事的效率 日誌、報價單、請款單，這些常用的文件每次都重頭製作嗎？學會利用Excel製作範本的技巧後，就能省掉這些麻煩事。 在公司常會需要製作相同格式的文件，但如果每次都重頭製作，絕對很浪費時間。 如果能將常用的文件製作成「範本」，之後就能以複製內容的方式重複使用。如果能在範本輸入常用的算式，就能大幅縮短輸入資料的時間。 ．範本可一再複製使用 刪除內容再重新輸入是件很麻煩的事，而且也很容易輸入錯誤。製作範本之後，就能一再複製使用。 Excel 的複製功能分成「複製工作表」與「複製活頁簿」，可依需求選擇。 建立資料庫，快速分析資料 ．建立原始資料庫 依照客戶分類的業績清單、各地區的會員表……。要製作這些表格就要從建立資料庫開始。 根據不同的用途製作表格時，絕對少不了「原始資料」（資料庫）。製作資料庫的時候，請大家務必遵守「1列輸入1筆紀錄」這個原則，讓每筆紀錄分成不同列。 在處理各類使用Excel完成的業務時，若能記住「從預先製作的資料庫篩選出需要的資料」這個流程，就能提升業務的效率。 ．製作用於分析的資料 如果只是把資料塞進資料庫，那不過是一堆沒有意義的資料而已。讓我們利用Excel的功能，將資料整理成能用於分析的格式吧！ 一旦資料庫的格式正確，Excel就完成了九成的工作，剩下的就是對Excel下達「想要哪些資訊」的命令而已。 比方說，可使用「函數」製作「各類商品營業額」的表格，還能自動產生「各客戶、各種商品的營業額總和表」這類複雜的表格。 要使用「表格分析」就要盡可能縮短「製作表格」的時間，這也是利用Excel提升工作效率的祕訣。