带人要同频，管人要共情

有人认为做管理者是一件令人心生畏惧的差事，也有人晋升管理岗位后工作顺风顺水，更加充满活力。这其中的区别又在哪里呢？一言以蔽之，区别在于“是否清楚管理者在团队中所扮演的角色”。 那些晋升到管理层的人，必定是在之前的本职工作中做出了非常出色业绩的人。这些人在初次带团队时，还在用普通职员的工作方法推进工作，必然会存在一些问题，比如，他们总想在各方面胜过下属，对部下的建议一概不予采纳，总是实施“权力威压”，强调上下级之间的区分……这样来当管理者是注定要失败的。与之相反，成功的管理者会认为有比自己更能干的部下是理所当然的事。他们擅长激发部下的工作潜能，借助每个人的力量，发挥团队势能。 优秀的管理者大都是共情高手，他们非常擅长与部下及上级沟通，能够对他人的工作进行恰当的引导，利用同理心让他人信服，让团队充满凝聚力。 本书教你如何转变思路，合理部署管理事务，从思维方式、时间管理、工作方法、沟通协调、会议会谈、部下培养等八个方面展开，内容详实，实战性强，是零基础管理者的角色转变“圣经”。

前　言　／1 第一章　一流领导的“素养?思考方法” 第一节　方针　／002 三流领导严厉待人 二流领导让部下享受工作 一流领导重视什么 第二节　视角　／006 三流领导站在个人角度推进工作 二流领导站在高两级的领导角度推进工作 一流领导以什么角度推进工作 第三节　规定　／010 三流领导无视规定 二流领导绝对服从规定 一流领导如何看待规定 第四节　理想的领导者　／014 三流领导以威严的领导为目标 二流领导以有统率力的领导为目标 一流领导以什么样的领导为目标 第五节　培养部下的心理准备　／018 三流领导变身“蟋蟀” 二流领导变身“蚂蚁” 一流领导变身为哪种昆虫 第六节　部下的动力　／022 三流领导认为动力无关紧要 二流领导努力提升部下的动力 一流领导怎么做 第二章　一流领导的“时间管理方法”是什么 第一节　工作速度　／028 三流领导追求快速 二流领导追求高效 一流领导追求什么 第二节　预定事项管理　／032 三流领导依赖待办事项列表 二流领导详细制作日程表 一流领导怎么做 第三节　估算作业时间　／036 三流领导估算不合理的作业时间 二流领导估算精确的作业时间 一流领导如何估算作业时间 第四节　时间的保留　／040 三流领导只保留接待客户的时间 二流领导保留做资料等工作的时间 一流领导保留多少时间 第五节　查阅邮件　／044 三流领导一收到邮件就进行查阅 二流领导一天查阅两次邮件 一流领导按什么频率查阅邮件 第六节　减少错误　／048 三流领导贯彻自我检查 二流领导探究错误的本质原因 一流领导怎么做 第七节　文件和文件夹的管理　／052 三流领导委派各人管理文件 二流领导制作文件管理规则 一流领导怎么做 第八节　与外部人员的交流　／056 三流领导只和公司内部人员接触 二流领导参加晨间交流活动 一流领导怎么做 第三章　一流领导的“工作推进法”是什么 第一节　信息　／062 三流领导只注重信息的质 二流领导注重信息的量 一流领导注重什么 第二节　不擅长的工作和新工作　／066 三流领导忍耐地推进工作 二流领导将不擅长和擅长的工作结合起来 一流领导怎么做 第三节　资料制作　／070 三流领导从0开始做 二流领导模仿着制作 一流领导怎么做 第四节　资料制作的思想准备　／074 三流领导带着耐心去做 二流领导意欲创造附加值 一流领导怎么做 第五节　目标设定　／078 三流领导只设定最终目标 二流领导设定中期成果目标 一流领导如何设定目标 第六节　决断　／082 三流领导依据常识思考 二流领导依据数据思考 一流领导依据什么考虑 第四章　一流领导“与上司的沟通方法”是什么 第一节　言行举止　／088 三流领导像“恐怖分子”一样行动 二流领导像分析专家一样行动 一流领导如何行动 第二节　上司的指示　／092 三流领导做传话筒 二流领导仔细传达2W1H 一流领导怎么做 第三节　接受任务之后　／096 三流领导临近限期再做 二流领导事先确定着手日期 一流领导什么时候开始做 第四节　加塞安排的工作任务　／100 三流领导优先处理加塞任务 二流领导有拒绝的勇气 一流领导如何应对 第五节　商议　／104 三流领导一有困难就找上司 二流领导根据上司的状态找时机 一流领导何时与上司商议 第六节　工作报告　／108 三流领导工作完成100%再汇报 二流领导完成60%再汇报 一流领导何时做汇报 第七节　部下上报失误情况　／112 三流领导思考如何解决困难 二流领导立刻报告上级 一流领导怎么做 第五章　一流领导组织的“会议?会面” 第一节　时间管理　／118 三流领导在得出结论前浪费时间 二流领导认真确定开始和结束时间 一流领导怎么做 第二节　组织者　／122 三流领导自己组织会议 二流领导让未来的领导组织会议 一流领导让谁组织会议 第三节　发言　／126 三流领导请领导先发言 二流领导请年轻成员先发言 一流领导请谁先发言 第四节　会议记录　／130 三流领导详细记录会议流程 二流领导记录决议事项、行动计划 一流领导记录什么 第五节　没有意义的会议　／134 三流领导因上层指示继续开会 二流领导提出废止会议 一流领导怎么做 第六章　一流领导如何“培养部下” 第一节　部下的工作　／140 三流领导不打算了解 二流领导想比部下做得更好 一流领导怎么做 第二节　表扬方式　／144 三流领导从不表扬 二流领导公开表扬 一流领导怎么表扬 第三节　相处方式　／148 三流领导被部下讨厌 二流领导被部下喜爱 一流领导怎么做 第四节　形象营造方法　／152 三流领导营造有能力的形象 二流领导营造通情达理的形象 一流领导营造何种形象 第五节　将部下作为战斗力　／156 三流领导把部下当作自己的跟班 二流领导把部下当作职责不同的同伴 一流领导如何看待部下 第七章　一流领导“与部下的交流方法”是什么 第一节　指示传达方法　／162 三流领导凭感官描述传达 二流领导用数字传达 一流领导如何传达 第二节　工作的委派方法　／166 三流领导说“尽快完成” 二流领导确定“期限” 一流领导如何委派工作 第三节　表情 　／170 三流领导总是绷着脸 二流领导总是带着笑 一流领导带着何种表情 第四节　闲谈　／174 三流领导禁止办公室闲谈 二流领导谈新闻等时事话题 一流领导怎么做 第五节　谈话时机　／178 三流领导造成难以商谈的氛围 二流领导说随时可以找我商量 一流领导怎么做 第八章　一流领导的“团队建设”是什么 第一节　团队二把手　／184 三流领导认为没必要指定副手 二流领导通过业绩指定副手 一流领导通过什么指定副手 第二节　权限移交　／188 三流领导给予任务 二流领导给予自由 一流领导给予什么 第三节　与其他部门对接　／192 三流领导优先考虑自己部门的利益 二流领导不给其他部门添麻烦 一流领导怎么做 第四节　工作的分配　／196 三流领导给能干的部下增加工作 二流领导平等分配工作 一流领导怎么做 第五节　业务员兼管理者　／200 三流领导自己做第一名，不容他人轻视 二流领导和部下一起创造业绩 一流领导怎么做 第六节　成员之间的矛盾　／204 三流领导分别找双方谈话 二流领导找双方一起谈话 一流领导怎么做 结　语　／208

你的身边有没有升职为领导就变了的人？ “从前是很厉害的顶级销售，现在却和其他人一样没了野心。” “以前性格温和敦厚，后来却总是发火。” “过去常常谈自己的梦想，成为领导者后，只会抱怨上司和部下。” 这些是我在现实当中所见的情况。 遗憾的是，有的人做业务员时非常活跃，一旦成为领导者，就立刻变得和其他人一样，放弃了对自己的要求，这种实例不在少数。 或许有人认为当领导是恐怖的差事。 其实我自己刚刚当上领导的时候，一下子引发了混乱的状况。 面对不认真工作的部下，我感到焦虑，却又不好抱怨，心情郁闷。 我有话想对年长的部下说，却怎么也开不了口。 一有什么事，上司就会说我：“你是项目负责人，我希望你自觉。” 这种状况不断继续，我甚至因此病倒了。 我在心里生出怨愤：“做团队领导也没多少补贴，这工作可真不划算啊。” 但也有人与我完全相反，他们即便成为团队的领导者，也能顺利推进工作，表现得更加活跃。 这就是所谓的“善于做领导的人”。 我与他们的区别在哪儿呢？ 如果用一句话来总结，那就是“是否理解领导者的职责所在”。 无法胜任领导职位的人大多是继续在用普通职员的工作方法推进工作。 一个人既然能获得升职，说明他做普通员工的时候有着优秀的业绩。然而，成为团队领导者之后，有的人还想在各方面胜过下属，完全不听部下的劝告，毫不示弱，过于强调上下级关系……最终导致了失败。 成功的领导者则认为，存在比自己优秀的部下是理所当然的。 面对年长的下属，他们会在尊敬对方的同时，借助对方的力量，收获强大的战斗力。 即便部下工作不顺，他们也不会收回任务，而是巧妙地引导对方。 其实领导工作是充满魅力、富有乐趣的。 与普通职员相比，领导者的权限更大，团队成长的功绩也明显大于个人成长，而且更能体验到工作的意义。 此外，“团队领导”这个职务可以说是出人头地的起点。 当然，“成为团队领导”本身并不意味着大获成功，但从“通往卓越领导者之路”这个角度来思考，这就是出发点。 下面讲一下我本人的经历。 现在，我一年举办130多场部下培养课程和研讨会，服务对象是日本各个公司组织、商业团体的经营者和管理人士，此外，我也做咨询服务。 而在公司工作的那些年，我任职管理职位12年，多次获得“企业MVP”的荣誉。 但是，我并非天生拥有领导才能。 我甚至在与部下交流时做出了“权力威压”行为，被部下嫌弃，遭到公司降职处理。 而且我被降职的次数不止一次，而是三次。 但从某个时间开始，我把降职的悔恨转化为能量，通过读书、参加学习会，掌握领导者应具备的素养，跌跌撞撞地实践，并积极向成功的前辈学习。 从那时起，我的工作状态才开始好转。 我们可以通过后天的努力，逐步掌握领导能力。 实际上在我认识的人当中，就有人在年轻时多次改行，掌握领导能力后，一跃成为上市公司的董事。 做公司职员的那几年，我曾就职于某行业第二大企业、老牌的学校、外企、正在上市的风险企业等不同类型的公司组织。在不同的企业里，我与不同类型的领导一起工作。 那些取得压倒性好业绩的一流领导在行动、习惯、思考等方面有着共同之处。 而我现在做咨询、开课时接触的一流领导也是如此。 我将这些内容整理成册，写成此书。 本书的写作依据是我本人的经验，以及我从研修咨询所接触到的公司领导、从前的客户身上所学到的东西。 请一定读完这本书。

第二节　工作的委派方法 三流领导说“尽快完成” 二流领导确定“期限” 一流领导如何委派工作 我刚当上团队领导的时候，常常把一个词挂在嘴边。 那就是“尽早”“尽量早些”的简化说法。 领导一不留神就会说出这个词，但这是非常危险的词语。如果用了这个词，部下会因此感到混乱，不明白应当优先处理哪项工作。 有些部下会把“尽快”理解为根据自己的时间行事，于是将上司交代的工作安排在了其他任务的后面。 要想让部下好好工作，必须定下明确的限期。 制定限期就是为了防止上司和部下产生理解上的偏差。 领导告诉部下任务限期的时候，“差不多下周”“下周当中”等表达方式也不妥当，对方不明白下周何时才是截止时间。 “下周二”也不行。领导说的可能是周二的上午10点，部下理解的则是傍晚。有时部下没按要求完成工作，你如果问他原因，他会回答：“我以为下午做完就可以了。”所以，要想避免这种情况发生，你就直接告诉部下“下周二上午10点前完成”吧。 不过，只把限期交代给部下还谈不上是一流领导的做法。 一流领导会根据部下手里的任务，提前设想最糟的状况。 即便你已经把工作交给了部下，如果他手里任务繁多，工作量超出能力所及的范围，依然无法完成工作。 一流领导会考虑到这一点，调整部下的工作总量。 如果你希望部下紧急优先处理某项工作，就明确告诉他哪些是“不做也没关系的任务”和“可延期的任务”。 也就是将工作的优先顺序反过来，明确工作的“劣后顺序”。 给部下安排一项需优先处理的任务的时候，要同时指出一项“劣后顺序”在前的任务，或者告诉部下可推后的工作。 此外，领导应尽量让部下自己决定完成任务的限期。 具体方法是给部下两个选项，让他选择。 “我想周二晚上把数据发给部长，可以的话，你能否在周二早上完成这项工作？如果时间紧张，也可以在周二中午12点前把资料给我。” 这样告诉部下，让他自己选。 本来这项任务就有点赶鸭子上架的意味，让部下二选一、自己做出选择，部下就会产生自己做主的感觉。 感受到责任所在，部下才能顺利完成工作。 通往卓越领导者之路 ×三流领导说“尽快完成” ×二流领导确定“期限” √一流领导告诉部下任务的优先顺序，一起确定限期 告诉部下哪些任务可以暂缓 第四节　理想的领导者 三流领导以威严的领导为目标 二流领导以有统率力的领导为目标 一流领导以什么样的领导为目标 你心目中理想的领导者形象是怎样的？ 有人认为领导必须在部下面前保持威严。 他们的理由可能是这样做不会被部下轻视。但身为领导者，如果想靠威压掩饰能力的不足，是会被看穿的。 接连下达指示、有统率力的领导又怎么样呢？ 这类领导即便不逞威风，部下大概也会追随着他。 不过，领导带领成员、成员跟随领导的团队无法做出超越领导能力的成果。 成员独立思考、有能动性的团队才是理想的团队。 因此，一流领导必须重视共鸣，如果部下能与领导产生共鸣，就能主动开展工作。 业绩低迷、出现意外事故、部下动力低下的时候，领导很难调动团队成员的主观能动性。如果身处这种环境，还不能有效地让部下推进工作，就不能算是一流的领导。 此时，领导需要做到以下几点。 ① 倾听 例如，客户提出不合理的要求，部下因难以应对客户而心情低落。 此时，如果领导开口说“打起精神来”，并不能唤起部下的共鸣。如果你说：“怎么搞成这个样子，自己好好想想。”那也太不讲道理了。 这种情况下，领导首先要说：“是很棘手啊。”先从心情上贴近部下，把自己降至部下的位置，向对方传达“有我在”的信息。 即便无法给出良好的解决方案，心情的同步也能赢得部下的信赖。 ② 自我坦白 与谈论成功相比，谈论自己失败经历的领导更容易引起部下的共鸣。 当然，部下也明白，你既然能够成为领导，绝不可能是一路失败走到今天。如果过去的你经历的全是失败，你也不可能成为领导者。 ③ 不做不合情理的应对 当上司给你下达了不合情理的命令，而你又不得不让部下去做的时候，绝对不能带着情绪对部下说：“行了，做吧。” 即便你从前的行动让部下对你产生了信任感，这样做也会让一切努力化为泡影。 不论何时，领导者都应当控制情绪，保持冷静，为部下明确说明“做这项工作的理由”。 通往卓越领导者之路 ×三流领导以威严的领导为目标 ×二流领导以有统率力的领导为目标 √一流领导以“唤起部下共鸣”为目标 从心情上贴近部下