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★日本亞馬遜商業類Top 3 ★各界讀者一致5星推薦 為何一流領導者, 總習慣不懈怠做好萬全準備? 因為他們都擁有「愛操煩」的心, 以及「膽小、內向」的謹慎性格! ‧部屬報告工作與計畫的進度時,總是報喜不報憂? ‧領導者得具備壓倒眾人的氣勢,才能有效掌控員工? ‧因為大環境不好、市場急遽變化,所以沒做好準備? 如果你、同事、團隊或部門持續出現這些狀況, 請趕快看本書,作者會教你…… ★全球第一的普利司通,創造最強團隊的25個鐵則! 作者荒川詔四曾任普利司通CEO及會長,率領世界各國14萬名員工,奠定全球市占率第一的龍頭寶座。他根據四十多年的經驗,強調「優秀領導者都是膽小的樂觀主義者」,因為他們擁有細膩心思,知道魔鬼總是藏在細節裡,所以尊重團隊成員的想法,並綿密思考工作與決策的每個關鍵。 他透過自身成長的故事,傳授你如何應付在職場及商場上遭遇的種種情況。只要遵守這25個鐵則,練習各面向的細膩,就能打造承擔任何風險的勇氣! ★鐵則:認為必須指導別人,是傲慢的態度 不選擇逃避、沒有後路,才能磨練一個人。如果只會責怪別人或環境,只會讓情況更加惡化。 【案例】當時我才進公司兩年,覺得:「拚命地領導大家,想改善庫存問題,都是泰國員工不願意聽話。都是主管不好,不管再怎麼忙,當部屬遇到困難,不能不出手幫忙。都是公司不好,把我被丟到剛建廠、忙得像戰場的泰國……。」不過,光是抱怨也不能解決問題,於是我轉變態度,與泰國員工一起揮汗,成為他們一份子。 ★鐵則:膽小的樂觀主義者,才是最強的領導者 累積誠懇面對問題的經驗,就能培養出樂觀心態。越是膽小細心的人,反而越擅長處理難題。 【案例】海外經銷單位曾疑似拿部分銷售手續費,賄賂當地公務員,嚴重違反規定。儘管公司內部有人說:「不需社長親自出面開記者會」,但我認為:「只要誠懇面對,一定沒問題」,於是親上火線說明。我坦承事實並道歉,更表明往後的因應措施。記者會順利結束,甚至有媒體認為這是一場「讓股價上漲的道歉記者會」。 ★鐵則:跳脫情緒指責,讓部屬敢向你說壞消息 若部屬害怕受到責備,不敢報告出現麻煩,等到狀況如滾雪球般,就會突然爆出無力招架的問題。為了避免這種情況,主管應以開放的心態聽部屬報告壞消息。 【案例】就任CEO後,我聽部屬報告好消息,回應說:「哪有這種好事,應該會發生麻煩才對。我不相信這種報告,你只要回報問題就好了。」後來,部屬遇到風吹草動,都會告訴我,並共同找出解決方案。他們開始認為:「沒什麼好怕的,只要報告壞消息就行了。」於是,這樣的認知逐漸在公司傳開。 ★領導者得解決問題,但創造才是領導力的本質 領導者的第一個任務,是描繪出對工作應有的姿態,讓成員認同這個理想而產生共鳴,促進團隊自動自發。 【案例】作者敬愛的F1賽車手舒馬克是天才賽車手,持續努力以實現他心中的理想駕駛境界。即使比賽失敗是因為機械出問題,他也從不歸咎別人。當贏得勝利時,他仍會在場邊與技術人員討論,檢查輪胎的狀況。這樣的風格讓共事成員認同他的態度,並燃起每個團員的熱情。 另外,還有 ‧傷害部屬自尊心,是世上最愚蠢的事。 ‧領導者沒有為組織賺到任何一塊錢。 ‧面對頭頭是道的報告,更要心存懷疑。 ‧當個策略性的小氣鬼,比大方經營更賺錢。 ‧不看眼前危機,將目光聚焦在危機之後。
荒川詔四(Arakawa Shoshi) 「全球最大輪胎公司」普利司通的前CEO。 1944年出生於日本山形縣。自東京外國語大學外語學院東南亞語學系畢業後,進入普利司通輪胎(即現在的普利司通)。曾赴泰國、中東、中國、歐洲等地累積資歷。當社長祕書時,協助併購美國的國民企業泛士通(Firestone),對海外事業貢獻良多。 在擔任泰國普利司通CEO的時期,確立日本國內市佔第一的地位,並於東南亞建立重大據點。在擔任歐洲現普利司通CEO的時期,成功重振經營艱困的歐洲事業。之後擔任普利司通總公司副社長。2006年,普利司通超越法國米其林輪胎,奪回全球龍頭寶座。隔年,就任總公司CEO,打出「建立名符其實世界第一企業的基礎」口號,率領全世界約14萬名員工。 走過2008年金融海嘯等危機,大膽執行創業以來最大規模的組織改革,導入獨特的全球化管理系統。此外,快步整併、廢除及設立世界各地的工廠,大幅投資基礎研究,明確訂立長期企業策略,展開進擊式經營,實現媒體口中的「超強勢經營」,結果達成當初ROA6%的目標。2012年3月就任會長。 2013年3月退居顧問,並擔任麒麟控股有限公司獨立董事等職位。
侯詠馨 輔仁大學日本文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路,才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世界。現為專職譯者。 譯作有《愛因斯坦夢想中的5堂AI幸福學》、《Sony、Google教我如何貫徹執行力》、《銷售之王的熱情》、《麥肯錫的大數據核心問題檢查術》、《人生整理課》(皆為大樂文化出版)。
DISARANKAN OLEH
城邦媒體集團首席執行長 何飛鵬 國際教練聯盟專業認證教練 楊世凡 遠傳電信副總經理 郭憲誌
ISI KANDUNGAN
前言 卓越領導者都知道,魔鬼藏在細節裡 行事魯莽,無法成為優秀領導者 心思細膩與膽小,是優點而非缺點 我從危機中學會領導者的基本原則 領導力的精髓,放諸四海皆準 不以膽怯心思觀察環境,就容易遭到暗算 集結各面向的細膩,能培養承擔風險的勇氣 第一章 為何越膽小的人,越擅長專注細節? 鐵則1:認為必須指導別人,是傲慢的態度 指導部屬之前,一定要瞭解哪件事? 千萬別成為員工口中的「冒牌領導者」 【案例】在泰國遭遇難關,沒退路使我改變態度 「要逃跑還是認真面對?」決定你是否有領導力 鐵則2:膽小的樂觀主義者,才是最強的領導者 為何麻煩出現時,正代表工作順利推展? 心思細膩比強硬好戰,更能解決棘手問題 瞭解對方的立場、利害和情感,並真誠溝通因應 【案例】與客戶的信賴關係,幫我克服訂單取消的危機 【案例】親上火線,造就讓股價上漲的道歉記者會 鐵則3:當放棄工作掌控權,你已失去領導的機會 以自身意見說服組織,是專業工作者的責任 在各方人士中貫徹己見,是鍛鍊領導力的必經之路 【案例】我在擔任課長時,打下跨國合作的基礎 「守護部屬」與「培養掌控權」,如何取得平衡? 鐵則4:做有趣的事,是培養領導力的最佳方法 鍛練領導力,不一定要靠吃苦耐勞 想迅速振奮團隊士氣,得用什麼方法? 世上沒有100%完成的工作,必有改善或創新的空間 不要害怕說服主管,在公司天花板開個洞 鐵則5:凡事依循慣例,不是領導者的工作 打破成規與既有做法,才稱得上獨當一面 正因為可能失敗,才值得去挑戰! 【案例】戰勝冷言冷語,在泰國興建最尖端工廠 【案例】成立車輛測試中心,強化與車廠的關係 被貼上「真拿你沒輒」的標籤,你就贏了 別想要獲得主管百分之百的認同 想提出門檻較高的建議,直接找老闆談 第二章 為何高敏感的人,能在險峻環境中生存? 鐵則6:跳脫情緒指責,讓部屬敢向你說壞消息 維持自己本來的模樣,不要勉強當聖人 讓部屬放心報告哪裡出問題,是領導者的關鍵資質 【案例】我不相信「只有好消息」的報告 隨便幫部屬貼上標籤,只會削弱團隊的力量 鐵則7:傷害部屬自尊心,是世上最愚蠢的事 一旦部屬將主管視為仇敵,會暗中破壞、不斷反抗 【案例】向對方表達敬意,是一切的出發點 保持「尊重他人、低頭學習」的自覺 鐵則8:敞開心胸,傾聽所有意見與不同聲音 領導者是否優秀?踏進他召開的會議就知道 時常懷疑:「我心中的答案有沒有錯呢?」 【案例】英語只是溝通工具,用來交流意見、解決課題 打造每個人都能勇於發言的環境 鐵則9:領導者不能光會說「漂亮的話」 溝通不只是傳達,還要讓對方充分瞭解 【案例】打出「四倍速」的口號,與靈活小廠周旋 【案例】面臨關鍵時刻,必須懂得果斷捨棄 重複提醒理所當然的事,穩固經營的樑柱 「當老二、老三就行」,是畫地自限的藉口 鐵則10:做人做事得堅守「理所當然」的原則 正因為贏得顧客信賴,生意才能成立 只想逃避恐懼的心理,就會做出錯誤判斷 即使會影響獲利,都要堅守「安全第一」 原則並非制約,而是領導者的判斷基準 鐵則11:失去「小心翼翼」的態度,必會招致失敗 【案例】用泰銖還是美元?先做好匯率避險措施 比起眼前的利益,應該優先培養實力 發現競爭對自己不利,要立刻轉換戰場 用膽小的眼光看世界,盡早察覺迫切的危機 第三章 為何愛操煩的人,能磨練出剛強心志? 鐵則12:記得!領導者沒有為組織賺到任何一塊錢 一昧逼大家拿出成果,會導致部屬反彈說「OKY」 【案例】不做給部屬看,怎麼能領導團隊? 【案例】對方已在合約上簽字,隔天居然反悔? 鐵則13:親臨最前線瞭解狀況,才能做出妥當決策 想在商戰中獲勝,必須親身感受「三現」 不能把委任權限,當作推卸責任的理由 與第一線作戰的部屬,建立彼此信賴關係 因為不安,更需要親自走在最前面 【案例】只聽部屬說明或閱讀報告,難以接觸真相 鐵則14:面對頭頭是道的報告,更要心存懷疑 在商務最前線,許多因素相互糾纏、錯綜複雜 光靠蒐集資料寫好的報告,無法解決現實問題 與身處現場打拚的員工,共同迎接挑戰 抱持敬畏之心,才能抓出病灶、對症下藥 鐵則15:應如大河之流,無微不至思考每個細節 能否做出重要決策,是優秀與平庸的最大差別 在商場上,要有「不是你死就是我活」的覺悟 強烈的危機意識,能激發無窮的思考能力 一不留神就會滅亡,因此思慮得綿密周全 並非只有剛強的人,能夠做出大膽決定 鐵則16:愛操心的個性,能培養出先見之明 領導者是365天、24小時全年無休 直屬社長的員工,可受到一對一的領導力訓練 永遠搶先一步,思考情勢對公司內外造成的影響 在必要時刻反抗主管,是輔佐者的重要任務 反覆思考策略,直到不須擔心為止 第四章 為何不安現狀的人,能看出危險訊號? 鐵則17:成為領導者,必定會披上國王的新衣 地位不會造就偉人,反而會造成廢人 不輕易改變表情與態度,避免被對方摸透心意 被部屬揣測與蒙蔽,將變成「沒穿衣服」的國王 當領導者覺得很愉快,是危險的信號 鐵則18:對負面機制瞭若指掌,避免落入陷阱 【案例】我輔佐社長時,學到各種組織的負面機制 上呈給社長的提案,全都是妥協後的產物 唯有領導者能夠發動革命,推展革新 鐵則19:改善制度,不讓經歷過的痛苦延續下去 應該嚴格要求,讓部屬達到更高水準 不管發生什麼事,要有堅持到底的決心 【案例】別誤會「嚴格」的意思,避免不合理要求與霸凌 即使遭遇不合理對待,也不將痛苦傳遞給後輩 【案例】艱困的經驗,比痛苦更能使人成長 鐵則20:當個策略性的小氣鬼,比大方經營更賺錢 【案例】大方的領導者會削弱組織的體力 讓精簡與策略共生共存,提高經營品質 利潤不是擠出來的,而是創造出來 【案例】小氣的同時,更要積極有效率地投資 鐵則21:權力是雙面刃,實力才是真正的領導力 小心收藏「權力」的利刃,不輕易使用 領導者展現實力,能讓員工打從心裡想追隨 【案例】運用優異手腕,費時20年重建泛士通 天天嘴上說「我會好好學習」,不能成為好的領導者 第五章 為何優秀領導者,看起來什麼都沒做? 鐵則22:理想是領導力的根源,膽小因應現實挑戰 年齡大小和職位高低,都與領導力無關 理想偏離「三現」,難逃眾叛親離的下場 與部屬共同努力,讓人相信理想並非空談 鐵則23:領導者也是藝術家,得勾勒未來的理想姿態 只會被動解決問題,無法成長與開創新局 【案例】宛如畫家,描繪出未來最佳狀態 發揮「急事緩辦」精神,掌握整體方向 鐵則24:不看眼前危機,將目光聚焦在危機之後 指引出誘人終點,工作者就會自動自發 將基本的領導力,化為大規模的依循標準 領導力非常脆弱,一旦偏離原則就會失去 【案例】我研擬出5年計畫,奠定世界第一的基礎 爆發金融海嘯,正是千載難逢的機會 計畫必須因應時機,對變化立即反應 鐵則25:把良田留給下一代,是領導者的最終任務 要讓第一線員工能盡情發揮,創造成果 自身的存在,不過是大河中的一滴水 即使蒙受污名,有些事也非做不可 領導者的評價,下台後才可以論定 後記 心思細膩、膽小怯懦,是優秀領導者的素材
KATA PENGANTAR
前言 卓越領導者都知道,魔鬼藏在細節裡 行事魯莽,無法成為優秀領導者 我認為,優秀領導者都是膽小鬼。 想必很多人會覺得「怎麼可能?」但我沒有開玩笑,回顧待在普利司通與全球貿易最前線奮戰四十多年的歷程後,我非常確定這件事。 人們對於一名優秀領導者的印象,通常是具備壓倒眾人的氣勢、敢大膽做出普通人不敢做的事,並擁有勇往直前的個性。的確,在關鍵時刻冷靜做出決策是成為領導者的條件,偶爾還要不顧眾人反對,展現成就大事業的氣魄。 然而,一味的魯莽無法成為真正優秀的領導者。事實上,我過去接觸的一流領導者,全都是心思細膩的人。 他們細心關懷身邊的人,不忘尊重對方;由於愛操心,所以總在腦袋中徹底想好每個細節;因為膽小,所以不懈怠做好萬全準備,因應各種風險。因此,這些領導者能夠在關鍵時刻毅然決然做出決策,同時懂得借助支持者的力量越過困境。 心思細膩與膽小,是優點而非缺點 我認為,集結細膩的心思,才能打造直率的勇氣。這也是成為真正強靭領導者的秘訣。 「心思細膩」與「膽小」並不是缺點,而是優點,所以別因為內向的個性而感到自卑。能把它當成武器的人,才能成為卓越領導者。 我害羞內向,不擅長與別人打交道,過去曾因為自己的纖細感到自卑。我大學時是個聽話的學生,參加美術社,喜歡安靜地畫油畫。當時,聽說普利司通有一間美術館,覺得一定是一家有文化的公司,因此一九六八年進入普利司通輪胎。 但我進公司後,才知道我的想法大錯特錯,這裡與文化、藝術之類的纖細世界完全無關,根本是蠻橫粗暴的職場。前輩在公司裡昂首闊步,各個展現出流浪武士的氣勢,而我身材削瘦、弱不禁風,完全被他們的氣勢壓倒,甚至每天都在煩惱:「我真的待得下去嗎?」 我從危機中學會領導者的基本原則 然而,在我進入公司第二年時,出現轉機。或許是大學時期主修泰語的緣故,我被公司派駐到當時剛設立的普利司通泰國廠。赴任之後,主管要我改善泰國員工造成庫存混亂的問題,於是我開始著手改革庫存管理。 當時我才進公司兩年,是個沒有任何頭銜的菜鳥。我心想:「絕對不能讓他們瞧不起我」,於是用強勢的態度要求泰國員工改善,沒想到卻引來預料之外的麻煩。 我指出的問題合情合理,但泰國員工完全不肯聽我的意見,而且提出強烈抗議,甚至擺出一副「屁孩囂張什麼」的態度。結果,我不僅無法改善庫存管理的問題,還差點使作業現場不能正常運作。 我不知道該怎麼辦才好,只好跑去向主管哭訴。但那時候工廠才剛開始二十四小時運作,忙得跟戰場沒兩様,主管焦頭爛額、沒空理我,只對我說:「那是你的問題吧?怎麼連自己的工作都做不好?」我手邊光是處理日常工作,已經每天加班到深夜,現在還要想辦法解決庫存管理的問題。 坦白說,我真的覺得快撐不下去,甚至很想辭職。但是,當時的國際機票非常昂貴,沒辦法就這樣逃回日本。我陷入絕境,只能拚命地思考:「我為什麼會做不好?」並下定決心一定要想點辦法。 被別人劈頭否定自己的工作,任誰都會產生反彈。我想通這件事之後,主動前往第一線,花時間與每個人耐心溝通。我除了向大家提議:「要是能用更好的方法管理庫存,大家的工作也會更輕鬆」,還和所有人一起思考該怎麼做,並身先士卒付諸行動。 僅管剛開始沒有泰國員工願意理我,但他們的態度漸漸軟化,慢慢願意接納我,並認同我對庫存管理的想法。他們大概認為:「那個日本來的自大傢伙,總算開竅了。」在那之後,不需要我再三提醒,泰國員工也會主動推行改革。 看著他們的模樣,我恍然大悟:所謂的領導力,不是硬逼著別人去做事,逼迫只會引發抗拒。相較之下,應該要指出具有吸引力的目標,才能獲得成員的認同;尊重每位成員的主體性,才能打造讓團隊自行運作的絕佳狀態。 能造就出這樣的結果,才能稱得上是領導力,而關懷對方的細膩心思,正是最好用的武器。 領導力的精髓,放諸四海皆準 在那之後的四十多年,我被派駐至泰國、中東、歐洲等地,在海外累積不少資歷。 由於輪胎是國際標準商品,完全不會有市場的進入障礙。在消滅對方或是被對方消滅的商戰中,全世界的輪胎品牌拚個你死我活,猶如商業割喉戰。規模不如人就會被吞掉,因此若是沒搶下世界龍頭的位置,就難以生存。為了實現公司的大方針,我只能竭盡全力打先鋒。 普利司通在二○○五年凌駕法國米其林,重新奪回世界龍頭的寶座。我在隔年就任社長,成為全世界約十四萬員工的領導者,擔任帶領公司前進的舵手。 在我剛進公司時,普利司通大部分的營業額來自日本市場,但到了二○○五年,營業額已有八成以上來自國外,員工約有四分之三是外國人。普利司通已完全發展為國際企業,同時是全球化速度最快的日本公司。我銜命接任社長後,感到萬分緊張。 就任社長時,我提出的目標是「奠定名符其實、世界第一的企業基盤」。儘管在任職期間,遭遇金融風暴、三一一大地震等預料之外的災難,甚至經歷上市以來的首次虧損,但仍然在全體員工的協助下,大膽推動各項改革,進而順利達成當初設定成為世界第一的基本條件:ROA(資產報酬率)六%。 在這四十多年間,我曾擔任各種組織的領導者。從單槍匹馬的國外事務所長、管理幾名部屬的課長、擁有幾十位部屬的部長,到成為泰國普利司通CEO,領導幾千位員工。就任歐洲普利司通CEO時,甚至管理一萬多名員工。 我就任總公司社長之後,帶領大約十四萬名員工,其中有來自亞洲、中東、歐洲等各類人種,信仰佛教、印度教、伊斯蘭教、基督教等各種宗教,可說是個民族大熔爐。 然而,無論身處什麼組織,領導者的基本絲毫不變:揭示一個所有成員都能認同的理想,並徹底尊重他們的主體性。這也是我進公司第二年,從泰國員工身上學到的經驗。仔細感受成員的想法並耐心溝通,是一切的基礎。 當組織越大、成員越多元時,缺乏這個基礎會使組織無法正常運作。在小規模的組織中,或許可以硬逼成員乖乖聽話,但這個作法在大規模組織中是行不通的。 此外,隨著國情、地區的不同,歷史、文化及商業習慣也不同。如果只是單方面地指示目標,沒有整體考量,只會引起成員反抗。所以,光靠大膽、豪邁,無法勝任領導者。 不以膽怯心思觀察環境,就容易遭到暗算 不只如此,身處變化劇烈的年代,心思細膩又膽小的領導者才能發揮真本領。 率先進入全球競爭的輪胎產業正是如此,在廣大的世界裡,我們永遠不知道會遇到什麼狀況。可能哪天新興國家的企業突然推出廉價商品,或是國際巨型企業可能透過併購,一口氣提高市佔率。如果不能用膽怯的眼光時時觀察世界動向,小心翼翼為一切可能的風險做好準備,很快就會遭到暗算。 此外,在最前線工作的第一線員工會率先感受到世界的變化,而他們感受到的微細改變,能不能暢行無阻地傳達給經營階層?經營階層能否與第一線取得共識,同時快速採取適當對策,才是勝負的關鍵。 千萬別以為,領導者只需要高高在上地待在社長辦公室,聽取順耳的報告,甚至運用人事權力來運作組織,如此愚鈍的領導者根本上不了枱面。 集結各面向的細膩,能培養承擔風險的勇氣 不過,想要勝任領導者,不能只是膽小,還必須在關鍵時刻毅然決然做出決策,有時也需要展現排除眾人反對的膽量。最重要的是,能集結所有細膩的心思,打造直率的勇氣。 那麼,該怎麼做才能達到這個條件?我將在本書中分享自己經驗,同時為各位讀者整理箇中秘訣。 話雖如此,本書不是坊間的知識書籍。即使在課堂上可以累積許多知識,也無法獲得領導力,你只能累積各種經驗,從中透過身體力行去學習。 因此,我只能教導大家在商場上遭遇任何情況,都必須遵守的原則。希望各位讀者能參考這些原則,全力處理現實中遇到的狀況。我相信,各位讀者一定能從這些經驗中集結細膩的心思,打造直率的勇氣。 我認為領導力能讓工作與人生更美好。提出能獲得眾人認同的理想,與所有人集思廣益,並共同努力創造成果,這樣的過程不僅十分有趣,而且抵達終點時,成員之間會產生革命情感,成為無可取代的寶貴經驗。 當然,想要發揮領導力,也必須具備承擔風險的勇氣。只知道窩在一公尺見方的辦公桌,完成上面交辦的工作,人生不是很無聊嗎?不過就是一份工作,即使失敗也要不了你的命。再說,商場上沒有絕對解決不了的問題。 所以,請大家鼓起勇氣,往前跨出第一步吧。各位豐富多彩人生,將會從這一步開始啟動。
KANDUNGAN BUKU
第一章 為何越膽小的人,越擅長專注細節? ■鐵則2:膽小的樂觀主義者,才是最強的領導者 為何麻煩出現時,正代表工作順利推展? 解決麻煩是領導者的重要任務之一,領導者幾乎可說是為了解決麻煩而領取高薪。第一線員工無法解決的麻煩交給課長,課長應付不來的交給部長、董事,逐層升級至社長,所以社長就沒有退路了。 有的主管聽到部屬報告麻煩時,會露出厭煩的表情,我覺得這種人的態度荒謬至極。有時甚至想質問他們:「你憑什麼領比部屬還高的薪水?」聽到部屬報告麻煩,反而應該感到高興,認為:「輪到自己出場了。」 話雖這麼說,要是遇到意料之外的麻煩,任誰都會心驚膽跳,更不用說是膽小的人。我們不是神仙,不可能遇到任何事都不動如山。因此,我遇到問題時,總會告訴自己:「果然如我所料,有麻煩就代表一切順利。」 當然不是說,工作亂做一通而引來麻煩是件好事。但是,世界不是繞著我們打轉,無論我們多麼要求完美,工作不可能總是如我們所願順利進展。在工作上,一定會遇到問題,而發展新事業時,不可能從起步就一帆風順。倒不如說,平順無事才是例外。 因此,我想告訴大家:「別怕發生問題。請想成:果然發生了,代表工作順利推展。」碰到問題就亂了手腳,是最糟糕的反應。有的人開始找藉口、責怪別人、哭鬧不休,但這些行為只會讓別人失去對你的信任,而且不應該把時間浪費在這種事情上。 解決問題的關鍵是速度。因此,你應該告訴自己:「果然發生問題,不要慌」,同時認真面對、冷靜思考解決方案,並且分秒必爭採取行動。 心思細膩比強硬好戰,更能解決棘手問題 根據四十多年在商場打滾的經驗,我相信商場上沒有解決不了的麻煩。這不是什麼咒語之類的花招,而是要向年輕人強調:不論什麼問題一定都能解決,所以你遇到問題時不需要害怕。 為什麼問題一定可以解決?所有商業活動都是人對人的行為,即使某些利害對立導致人際關係出現裂痕,也不要逃避。只要雙方能光明正大面對,願意讓步、共同思考,一定能找出解決麻煩的突破口,重新建立信賴關係。 不過,條件是你絕對不能逃避。逃避問題只會讓問題更嚴重,甚至超出你的處理能力。只要你逃避,對方絕對不願意接納你,而逐漸加深的不信任感最後仍會逼迫你採取行動。 想要解決問題,最大的關鍵在於信任。麻煩的漩渦會傷害雙方的信賴關係,想要修復這段關係是非常困難的事。也許你會因此心生膽怯,然而一旦選擇逃避,就難以挽回,而且無法解決問題。只要雙方願意誠懇面對,一定能找到恢復信任的方法。 這時候,細膩的心思會發揮強大的力量。處理問題時,最怕的是不顧對方意願,單方面執行自己的主張。對方也有自己的狀況與想法,如果不能真心接受彼此的主張,對話無法繼續進行。 如果自己一味強硬恣意去做,只會招致對方反感,別說是信任,最後只會讓雙方陷入意氣之爭。用逞強好鬥、對自己有利的大道理解決問題,看起來雖然「有勇」,實際上只是「無謀」的行為。這種無謀之勇稱不上真正的勇氣。 相較之下,「能敏銳觀察對方的立場、利害關係、感情」的細膩心思,才能真的派上用場。誠摰傾聽對方的意見,並正確理解對方意思。對方如果正在氣頭上,態度也許會比較強硬,但自己不應做出情緒化的反應,先充分接受對方的真實想法才是最重要的。 在那之後,應該抱持著尊敬對方的心,該道歉就道歉,不能讓步的部分也要老實說清楚。以誠實又努力的態度,徹底找出雙方都能認同的解決方案,對方一定會認為:「這個人值得信任。」 只要能找回信賴關係,問題自然迎刃而解。因此,我堅信細心的人比凡事好戰的人更能解決麻煩。 瞭解對方的立場、利害和情感,並真誠溝通因應 這個道理不僅適用於日本人,更適用於全世界的人種。除了解決泰國員工的問題之外,我處理過全世界大大小小的麻煩。泰國、中東、歐洲等地的文化都不一樣,面對問題的做法也不同。雖然我每次都不知道該如何應對,但本質都是一樣,也就是不要逃避。 敏銳觀察對方的立場、利害及感受,並且誠懇面對。只要能徹底做到這一點,不管到世界的哪個角落,都能與對方建立信賴關係。