做事俐落的人，做事拖拉的人-微調小習慣，做什麼都比別人快

工作效率，影響你一生的成就！ 　　包括你的職位、收入、休閒生活，甚至你的家庭關係…… 　　拖累你的，往往不是繁重的工作，而是錯誤的做事習慣！ 　　只要稍微調整一下習慣，你就可以從加班爆肝、窮忙受挫， 　　變成準時下班，還有閒暇去滑雪衝浪！ 　　「我好忙，事情根本做不完！」 　　「先做緊急的事哪裡有錯？為什麼說我不懂輕重緩急？」 　　「事情好多！那就把每件事分成幾部分，一天做一點好了！」 　　如果你也這麼想……小心！很可能會掉進「做事拖拉」的陷阱。 　　在決定「怎麼做」之前，先決定「做什麼」！ 　　下面這些小習慣，將決定你能否準時下班，或是天天挑燈夜戰！ 　　◆ 做事俐落的人常換電腦，做事拖拉的人珍惜電腦 　　◆ 做事俐落的人管理時間，做事拖拉的人管理工作 　　◆ 做事俐落的人不做急事，做事拖拉的人只做急事 　　◆ 做事俐落的人靠說明書，做事拖拉的人靠經驗 　　◆ 做事俐落的人不決定工作順序，做事拖拉的人仔細決定順序…… 　　本書菜鳥、老鳥適讀，主管更需要讀！

這本書不只寫給社會新鮮人看。就算是老鳥，也常常因為各種理由，導致自己身上堆了做也做不完的工作。我已經出社會二十多年了，仍然覺得本書相當實用。──克雷蒙提 　　我是個做事很瞻前顧後的人，這種性格在工作上的確為我帶來不少困擾。看了這本書，我才知道，原來自己常常搞錯重點。如果你也覺得「時間不夠用」，拜託，趕快去買一本！──麥麥 　　作者最後談到「自己才是人生主角」，雖然跟工作好像沒什麼關係，不過我覺得唯有把自己當成主角，才不會被工作牽著鼻子走，到最後連自己為什麼要工作都不知道。讀完本書後，我對工作有了新的認識，也很想變成一個「做事俐落的人」。──咕嚕咕 　　菜鳥可以讀、老鳥可以讀，主管更需要讀。也許不見得每一項都可以套用在自己身上，但是比方法更重要的，其實是觀念。工作有太多「無腦」和「理所當然」的部分，如果能改變觀念，我想總有一天工作不會再是令人敬而遠之的事情。──晝伏夜出

前言 第1章 工作環境 01 做事俐落的人懂得「捨」，做事拖拉的人只想「得」 02 做事俐落的人擺脫網路，做事拖拉的人親近網路 03 做事俐落的人常換新電腦，做事拖拉的人珍惜電腦 04 做事俐落的人選擇工具，做事拖拉的人不挑工具 05 做事俐落的人在哪裡都能工作，做事拖拉的人只在辦公桌上做事 06 做事俐落的人利用雲端，做事拖拉的人仍靠手寫 07 做事俐落的人知道怎麼專心，做事拖拉的人根本不知道要專心 第2章 日常生活 08 做事俐落的人重視私生活，做事拖拉的人拋棄私生活 09 做事俐落的人早起，做事拖拉的人晚起 10 做事俐落的人早睡，做事拖拉的人晚睡 11 做事俐落的人睡「午覺」，做事拖拉的人睡「回籠覺」 12 做事俐落的人好好度假，做事拖拉的人把工作帶回家 13 做事俐落的人吃得少，做事拖拉的人吃得飽 14 做事俐落的人練身體，做事拖拉的人懶洋洋 第3章 想法與態度 15 做事俐落的人有明確目標，做事拖拉的人漫無目的 16 做事俐落的人放眼未來，做事拖拉的人短視近利 17 做事俐落的人主動，做事拖拉的人被動 18 做事俐落的人自己決定時薪，做事拖拉的人由公司決定時薪 19 做事俐落的人賺時薪，做事拖拉的人賺加班費 20 做事俐落的人我行我素，做事拖拉的人言聽計從 21 做事俐落的人逆向思考，做事拖拉的人隨波逐流 第4章 行程管理 22 做事俐落的人管理時間，做事拖拉的人管理工作 23 做事俐落的人一氣呵成，做事拖拉的人把事情分割 24 做事俐落的人全力以赴，做事拖拉的人平行多工 25 做事俐落的人偶爾按部就班，做事拖拉的人只想一鼓作氣 26 做事俐落的人不決定工作順序，做事拖拉的人仔細決定順序 27 做事俐落的人不做緊急的事，做事拖拉的人只做緊急的事 28 做事俐落的人準時下班，做事拖拉的人做完了才下班 29 做事俐落的人喜歡不上不下的時間，做事拖拉的人喜歡剛剛好的時間 第5章 工作策略 30 做事俐落的人不隨便動手，做事拖拉的人馬上處理 31 做事俐落的人會決定不做什麼，做事拖拉的人只決定要做什麼 32 做事俐落的人對記憶力沒自信，做事拖拉的人對記憶力有自信 33 做事俐落的人靠說明書，做事拖拉的人靠經驗 34 做事俐落的人不追求完美，做事拖拉的人講究細節 35 做事俐落的人樂於創新，做事拖拉的人偏向保守 36 做事俐落的人懂得抓重點，做事拖拉的人先從手邊的事開始 37 做事俐落的人先做再說，做事拖拉的人在乎結果 第6章 自我探索 38 做事俐落的人打字快，做事拖拉的人打字慢 39 做事俐落的人靠別人，做事拖拉的人靠自己 40 做事俐落的人文筆好，做事拖拉的人文筆糟 41 做事俐落的人敢花錢，做事拖拉的人愛省錢 42 做事俐落的人投資時間，做事拖拉的人花錢消費 43 做事俐落的人做無用的事，做事拖拉的人不做無用的事 44 做事俐落的人會做日常工作，做事拖拉的人討厭例行公事 第7章 溝通 45 做事俐落的人把工作往外丟，做事拖拉的人什麼都自己做 46 做事俐落的人沒那麼客氣，做事拖拉的人小心翼翼 47 做事俐落的人關心別人，做事拖拉的人仰人鼻息 48 做事俐落的人反應快，做事拖拉的人反應慢 49 做事俐落的人回絕工作，做事拖拉的人一概接受 50 做事俐落的人在意自己，做事拖拉的人在意別人 後記

前言 　　我的人生非常平淡無奇。 　　大學留級一年，結果剛好碰上泡沫經濟崩潰，求職戰場變得腥風血雨；我很平常地去找工作，勉強獲得了其中一家公司錄取。 　　即使在這家公司裡，我仍是個平凡得不得了的員工。對工作沒什麼興趣，做事又老是慢吞吞的。手腳慢，卻又愛對上司堅持己見，我想自己當時應該是個很難相處的人吧。 　　我早早就放棄了出人頭地的夢想，每天只想著「我要趕快辭職」。 　　這時候，我開始盤算考資格考，自立門戶。 　　為了想通過資格考，所以我必須早點結束工作，去補習班上課。於是我開始挑戰成為一個很快就能做完工作的人。 　　我每天都在思考該怎麼成為一個「做事俐落的人」，並且付諸實行。最後，我不但能很快做完工作、準時下班、去補習班上課，還通過了氣象預報士考試與稅務士考試。 　　自立門戶之後，我仍不斷研究「俐落工作術」，並身體力行。拜此之賜，雖然我兩袖清風、白手起家，還是能一帆風順，家庭生活也過得輕鬆自在。 　　「俐落工作術」還有附加效果。 　　我將這套方法運用在考試上，就成了「考試解題又快又準的人」。 　　自立門戶之後，我又考了中小企業診斷士考試，也是一次就上。 　　我原本就是個平淡無奇、做事慢吞吞的人；現在仍然一樣平凡，根本算不上天賦異稟。就是因為研究出了「俐落工作術」，並養成習慣，人生才一帆風順。 　　本書將毫不保留地介紹哪些習慣可讓你成為「做事俐落的人」。 　　只要成為做事俐落的人，不僅可以快快完成工作，還能像我一樣金榜題名、利用空閒時間挑戰新事物、追求夢想。 　　希望你也能藉由本書成為做事俐落的人，工作和生活皆充實美滿。 　　本書的主旨是「做事俐落的人」，除了快，也要早。「快快」完成工作，「早早」挑戰新局，這才是希望各位可以達到的境界。 山本憲明

03做事俐落的人常換新電腦，做事拖拉的人珍惜電腦 我的意思不是說「想成為做事俐落的人，就要常常買新電腦」，而是「如果想成為做事俐落的人，就要有必須常換電腦的想法」。 電腦確實不算便宜，近年來價格雖然已經降低不少，但是如果想買沒那麼陽春的規格，還是要花個好幾萬。 但是如果因為它很貴，怕自己浪費，所以一用就用上四、五年，那一定會變成「做事拖拉的人」。 電腦對我來說是消耗品，就算每年都換新規格還是很划算；不過最近電腦的功能越來越強大，我又不是需求很大或必須用什麼高階軟體的人，所以實際上大概兩年換一次。 電腦用了兩年之後，各方面的運算速度就已經明顯變慢；另一方面，新電腦的規格又日新月異，一來一往，處理速度就明顯有了差距。 工作的內容會依業種和領域有所區別，而一般文書工作使用電腦的機率應該算相當高；說得極端些，整天都坐在電腦前工作的人應該不少吧。 像這種形式的工作，如果把時間花在等待電腦運算上，難道不是龐大的損失嗎？好不容易才為了提高工作效率，把打字練得飛快，結果卻要花時間等待電腦運算，這實太浪費了。 雖然我們在這裡說的是「經常換新電腦的人，就是做事俐落的人」，但實際上不限於電腦，所有工具都是同樣的道理。 簡單來說，花錢來換時間，可以讓事情做得更快，自然能夠回收成本。 「做事俐落的人」會經常思考金錢與時間的關係。 假如能多花點小錢縮短時間，那就花吧；即使口袋暫時淺了一點，但只要買到時間，並且有效運用，就可能回收更多金錢。 相較之下，「做事拖拉的人」幾乎不會考慮時間與金錢的關係。 因為怕浪費而不肯花錢，反而要花許多時間解決事情，最後連金錢也跟著損失了。「省下不必要的支出」這個想法相當好，也是經營者必備的觀點。但是光想著怎麼節流，就得不到「提高效率、加快速度、改善經營」的結論。業績自然也就很難提升了。 請大方地把錢花在「可以創造時間」的地方！我認為，能做到這一點的公司與個人，才有本事拉高業績與成效。 請別怕花錢去換時間，這能讓你往「做事俐落的人」更邁出一步。 ◆做事俐落的人，會為了「效率化」而投資金錢！ 22做事俐落的人管理時間，做事拖拉的人只管理工作 工作要順利進行，關鍵在於「工作管理」，也就是「幾點幾分做這個，十五分鐘後做那個……」之類的管理；工作管理不需要太精細，只要做到「今天做這個跟那個，要花我多少時間」對工作就有相當大的助益。 我對工作管理的概念就是「先有個大目標，再從它逆推出需要達成的小項目」。也就是說，我必須將目標細分成許多小工作，才能進行管理。 我想絕大多數的商務人士都會做工作管理（比如每天的待辦事項清單），但是能針對每件工作掌握所需時間的人，卻出奇的少。其實「針對每件工作管理時間」也相當重要。 光是把「本日待辦事項」抄在紙上、記在電腦或手機上還不夠，如果不能掌握每件工作要花費的時間，你就不知道能完成幾件事，也不能掌握事情做完的時間。 如果你認為「我的時間用不完！」也就算了，但一般人應該不是這樣。 所以「本日待辦事項」務必在自己決定的時間內完成，明天也一樣、後天也一樣……久而久之，自然能在期限內達成目標。 說到針對每件工作管理時間，其實有兩大優點。 第一，可以避免設定太多待辦事項，就不會有事情做不完的問題。 我就曾經碰過這種狀況，雖然有很多事情想做，卻無法掌握要花多少時間，結果每天都做不完。這種日子一旦持續下去，就會累積很多壓力。 仔細想想，這些壓力完全都是自己搞出來的，實在蠢到不行。後來我懂得先掌握每件工作的時間，再設定今天要做哪些事，就沒有這個問題了。 第二，可以設定結束時間。 很多人想不到這一點有多重要。如果不能掌握事情做完的時間，就會常常加班到天亮；這不但對健康有害，又會影響隔天工作，最後造成工作產能下滑，成了「做事拖拉的人」。 如果你能設定結束時間，就能保留「投資自己的時間」。 比如說，你決定「下午六點之後要專心念書」，假如不知道該花多少時間才能做完該做的事，那麼六點之後的黃金時段也會因為事情沒做完而遭到壓縮。 請掌握每件工作需要的時間、進行管理，保留珍貴的個人時光。 「做事俐落的人」對時間非常敏感。 請先算出自己必須完成的工作數量，以及每件工作的處理時間吧。 ◆做事俐落的人，能清楚掌握每件工作需要的時間！