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4色手账+40种手账书写方式,第一本真正教你“如何写手账”的工具书。 麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的区别就在于使用笔记本的方法!四色区分公私事,生活重心一目了然:蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。两大笔记原则,立即省出50%时间:月计划表主要记录每月预定行程,周计划表主要记录每周预定行程。每日一绿,把时间留给自己,让生活添点乐趣。用手账把时间管理好了,人生就管理得差不多了。 把手账这个武器放进包里吧! 阅读本书,你会获得哪些收益? 1. 实操性强,本手账具有具体明了的操作指导,清晰实用的表格示例,超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”,优质高效的幸福人生,一本手账就能实现! 2. 麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的区别就在于使用手账笔记本的方法。聪明人都在用的手账笔记术!麦肯锡顾问、GOOGLE总裁、哈佛、东大等名校生的秘密武器。
佐藤惠 手账治疗师,1973年出生于日本山形县。提倡”手账疗法”,借由随手可得的手账,实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。 著有《佐藤惠幸福降临手账》《满足每一天的阴历魔法》等书。
TABLE OF CONTENT
前 言 序 章 正确使用手账笔记本的基本原则 *选择手账笔记本和四色笔的三大原则 *两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间 *手账笔记本写下灵感和创意,随身带着走 第 1 章 如何正确使用手账笔记本, 让你能够尽情享受生活 *让看不见的时间,变成看得见的时间 *休假日的时间,也要写在手账上 *每天规划一段专属自己的幸福时光 *下班后想提升自己,手账是最佳工具 *编列独家“每月行程表”,善用属于自己的时间 *九宫格暗示法,同时达成八项年度目标 *先排“大活动”,以免错过而后悔 *刻意留下“无所事事”的一天 *除了“该做的事”,也要记下“不该做的事” 专栏 1 手账,是最好的健康管理工具 第2章 如何正确使用手账笔记本, 让你摆脱文山会海 *定期整理收件箱,再也不会忘了回复 *年底整理通讯录,等于“整理人脉” *养成备份习惯,减少生活中的突发状况 *将网络资料纸质化,容易规划阅读时间 *灵感常在放松时出现,一定要安排休息日 *手账 手账笔记本配合,完整收集每个好点子 *累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒 专栏 2 利用手账笔记术,完成50个年度目标 第3章 如何正确使用手账笔记本, 让你工作更快更有效 *只要在6个时间点整理,终结桌上的文件山 *写日期后再依序排列,整理名片超简单 *书柜上,只留用得到的书籍 *写上一行字,让工作环境清爽又整齐 *写出细节的购物清单,避免冲动购物 *写下购物时的心情,了解自己真正的需求 *每年两次,只花一天整理衣柜就够了 *在周计划表上,写出预定和额外的支出 专栏 3 加上心情和行程的支出明细,最省钱 第4章 如何正确使用手账笔记本, 让你的情绪变得更积极 * 不喜欢的工作 ,如何利用手账顺利完成它? * 待办清单上 ,要分“今天做”和“明天做” * 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术 * 除了公事,也要记下放松心情的微小的幸福 * 记下成功的原因,找出你的必胜模式 * “一写就成真”的手账术,要持续一整年 * 想要过得不错的一年,就要为自己找出每月目标 专栏 4 一本好手账,帮你克服人生的瓶颈时刻 第5章 如何正确使用手账笔记本, 让你积累更多人脉 *手账,也是解决人际关系的工具 *利用手账,初次见面也能聊不停 *从“改变行程”的原因 ,看出谁最难相处 *手账的四色原则,帮你在行程撞期时做抉择 *专门准备“给别人看”的手账计划表 *能让你成长的对象,才是“人脉” *专栏 5 善用手账的特性,终结冗长会议 结 语 写一本好手账,找回百分的人生
PREFACE/READING GUIDANCE
四色手账笔记术,从此改变你的人生 成功学、提升效率方法、时间管理术、收纳整理术、加强沟通能力……在你的书柜里,是不是摆满了这类主题的书籍呢? 如果你的答案是肯定的,你就要多加注意了,因为这些书就和“瘦不下来的减肥书”没什么两样,因为一时感到新鲜,忍不住买来看,看完之后觉得“好像是这样没错!”但事实上你却什么都没有改变。唯有付诸“行动”的人,才能有所收获,而有所收获的人,一定会使用“手账”。 你有自信,能好好善用自己的手账笔记本吗?仔细回想你记录手账的方式── “预定行程,都写在公司的日历上”,如果你是这样的人,就像不带武器上战场一样。 “虽然有手账笔记本,但大多是空白的”,如果你是这样的人,就像枪里没装子弹一样。虽然有手账,但在必要时完全派不上用场,顶多只能当作装饰而已。 手账可以规划行程、指引工作流程,就像横渡社会巨浪时必备的罗盘。有时也能成为“盾牌”,抵抗接踵而来的预定行程,游刃有余地安排时间,还能在胜负关头,成为你一举得胜的武器。 本书将介绍许多手账笔记本的活用方法,让每个人都能立即上手,使手账笔记本成为活用自如的武器。 •利用时间管理法,让自己从枪林弹雨般倾盆而来的工作中全身而退。 •借由灵感笔记法,让自己随时记录好点子。 •透过击退“时间小偷”法,让你不用再“东找西找”。 •克服惰性,打造积极的新生活。 这些都是学校没有教,但却是在社会上生存的基本常识。过去苦于空想,一直无法开始行动的人,只要能好好活用手账笔记本,付诸行动,马上就能让生活有新的变化。 准备好一支四色彩笔,赶快来试试手账疗法吧,让你打造最强、最棒的自己!
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
让看不见的时间,变成看得见的时间 许多人每天忙于工作时,都会感觉“拼命工作,却总是做也做不完”。 原本打算在今天内完成的工作或文件,却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样,接下来的预定行程或工作不得不延后,最后非加班不可,或是带回家继续工作,造成私人行程被迫取消……各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”,而勉强自己忍受? 天天加班,真的是因为工作量多吗? 许多人很容易将这种情形的原因,归究于“工作量太多”。但是,果真如此吗? 其实,“无法确实掌控花费在工作上的时间”,才是真正的主因。 举例来说,心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”,开始制作之前,预估会“花费一小时左右”,完成之后,再打电话给合作厂商,大约会在上午之前结束这两项工作……。 不过实际上,你却花了两个小时写企划,完成后才发现已经到了午休时间,所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 造成你习惯拖拖拉拉的原因,就是“对于完成工作的时间预估,过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”,若是无法精准掌控两者间的落差,无论再怎么仔细地将行程记在手账上,计划总是会赶不上变化。 把开始时间“圈出来”,用时钟提醒自己进度 其实最重要的一点,就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候,如果能善用手账,就能简单分配出每项工作的时间。 每天规划一段专属自己的幸福时光 一开始介绍神奇的手账术时,已向大家说明,要用四种不同颜色的笔来写手账,除了让内容更容易辨识之外,还具有几项重要的意义。 进入社会后,总是很容易将“工作”摆在第一位。公司会订立年度计划,为工作订出期限,公司与工作,总是很会压榨员工的时间。 公私事用不同颜色写,生活重心一目了然 但是为了出人头地,只好将工作摆第一!当各位有这种想法的时候,就会满脑子只剩下工作,而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来,工作士气会变得低迷,造成每天工作时都感觉十分痛苦。 为了避免情绪低落,建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”,“私事”则用代表放松的“绿色”,这样在查阅月计划表时,一眼就能掌握“私人计划”占了几成,也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 不过,即使预留了“私人计划”的时间,只要工作一忙起来,还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形,结果总是会导致没时间做自己的事……。 像这种时候,就要采取一些“保障自己的行动”,照顾自己。只要每天抽出一次空档,将时间留给自己做些快乐的事,就能让每天过得不一样。 安排每天让自己开心的一项计划 这种手账笔记法,就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处,画上勾选方块,写下当天方便进行“期待的待办清单”,并使用绿笔来做笔记,绿色笔记要遵守下述三项条件: (1) 尽量不花钱,或用低价就能完成的活动。 (2) 可单独完成的活动。 (3) 自己会期待的活动。 比方说“和朋友去喝一杯”,这件事不但无法单独完成,还会花到钱,因此不适合作为“□每日一绿”的活动,反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右,也会衍生出费用,所以会形成一种压力。 而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单,所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等,这些事情皆符合上述条件,所以可作为“□每日一绿”的参考。 而且最好在周末预定的“手账时间”,将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后,便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式,可以获得“已执行”的满足感,也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 虽然只是微不足道的小举动,但是每天安排一次“□每日一绿”,就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡,一定要记得“把时间留给自己”。