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PRODUCT INFORMATION
進度落後、工作太多、時間不夠，你經常活在焦慮、壓力之中…… 別人請託的雜事，該怎麼拒絕又不傷和氣？！ 做事拖拉、欠缺順序安排、總是搞到火燒屁股的「拖延病」，如何根治？ 找到做事最佳順序的「4N排列法」， 不輕易掉進雜事黑洞的「火警掃描」， 學會S-M-A-R-T法則「訂下合理目標」， 讓你從此不再瞎忙，更提升時間價值，職涯晉升、薪水增倍超有感！ ★掌握秘訣，時間主控權就會在自己手上！ 有以下困擾的人，一定要打開這本書— ￭工作似乎做不完，頻繁加班，但進度依然卡關！ ￭不懂如何拒絕人際請託，而讓自己煩惱與困擾不斷！ ￭找不到最佳時間管理軟體，用來提升做事效率！ ￭不知如何評估預防意外發生，避免工作超時延宕！ 作者菲比．嘉文曾深陷工作效率和產值雙低的職涯危機，這也迫使她不得不面對與解決，她因此費盡諸多心力與時間，卻也徹底學得最好的時間管理能力和技巧，並且成為赫赫有名的時間管理專家。 如今，她在這本書中匯聚了經過實際驗證的最佳方法與多種訣竅，將能幫助你以最快速度學會時間管理，不再因為事情繁忙而焦頭爛額，或者身陷於胡亂嘗試與失敗的泥沼之中。 ★終結「拖延病」，建立成功職涯五階段 無論是上班族或者自由工作者，「拖延壞習慣」絕對是追求職涯成功者的最大勁敵：你很可能因為自己的不當拖延而失掉商機，遭到老闆責罵甚至升遷無望；團隊夥伴因此而工作卡關，你也很容易受到排擠；顧客也會因為你的延遲失信而不再有信任感等等，都將對生涯事業有著極大的負面影響。 如今只要跟著本書「5大階段」，你將能輕鬆從心理狀態、執行力等方面，徹底終結拖延惡習，不管你是在辦公室內或者遠端工作，皆能花最少力氣取最大成果，無論誰都將給你高評價！這五大步驟包括了： ►STEP1審視自己的狀態，釐清為什麼破除惡習如此重要？ ►STEP2找出生產力障礙，將手邊科技產品從敵人變盟友！ ►STEP3自我目標逐一檢視，培養對分心事件的抵抗能力。 ►STEP4發現出差錯該怎麼辦？建立危機處理的應變計畫。 ►STEP5如何保持正向心態，讓壓力與焦慮感都隨之減輕。 ★找到做事順序，擺脫焦慮的具體方法 許多職場工作與任務都非一蹴可幾，而是多面向、多步驟以及投入相當時間才可以圓滿達成，若缺乏順序結構的妥當安排、目標管理以及應變措施，很容易讓人不知所措與失去熱情。 作者在本書中將一步步教會你如何從「目標輕鬆化」到「快速有效區分任務順序」，更能學習繪製預防意外發生的「應變樹狀圖」，你將能利用這些技能提升自己的專注力、在時限之內完成任務，最重要的是，讓自己不因事情做不完而感到焦慮與沮喪，更樂在工作！ 譬如目標輕鬆化，就靠S-M-A-R-T工作法— ►Specific具體：明確的方向，將更容易完成相關任務。 ►Measurable可衡量：追蹤進度，用可以計算、評價的標準來確認自己是否及格。 ►Achievable可達成：掌握自身擁有的資源和技能，目標要能觸手可及。 ►Relevant關聯性強：與個人價值和生活訴求相關的目標，能產生最強大的動力。 ►Timely有時限：要有特定的開始與結束日期。 善用「4N排列法」，確認每項任務的輕重緩急— ►「立刻完成」(Now)：極為重要且急迫的工作。 ►「排在第二」(Next)：極為重要，但沒那麼緊急的任務。 ►「分配他人」(Not by me)或「非獨自負責」(Not by myself)：緊急但不重要的工作。 ►「可以忽略」(Never)：既不緊急也不重要的任務。 繪製「應變樹狀圖」前的自我提問，不遺漏關鍵事項— ►涵蓋時間、預算、相關人士、資源、環境因素到技術細節的30個常見思考。 ►例如，「是否有必須當天或更快完成的工作？」、「你的工作需要管理或取得資金嗎？」、「你是否需要他人交付資料、核准或參與？」、「你會與外部廠商合作嗎？」、「需要特定技能來使用科技、工具或設備嗎？」 除此之外，《終結拖延，擺脫焦慮，無論誰都給你高評價的「時間控」》還透過真實故事的實際改善計劃與行動小技巧，提供如何「量身打造專屬工作空間」、「任務管理APP軟體」選用技巧以及在「第三空間」有效工作等等，解決造成時間管理問題的「最大挑戰」與辨識「根本原因」。讀完這本書，你會更懂得如何把工作上的效能浪費逐一擊破，達到儘管只有一分鐘，也能妥善規劃的關鍵能力，同時獲得井然有序的個人生活。 本書特色 1.用「五大優化步驟」，終結拖延症、擺脫焦慮感。 2.連結真實案例，從問題核心到具體解決實作，改變所遇困境。 3.提升時間價值，提供內在動機提問表、應變樹狀圖練習與實用APP軟體介紹。
菲比．嘉文（Phoebe Gavin） 是一位生活與職涯教練。她的「北極星生涯規劃法」幫助了許多人規劃出更有自信的生涯，並對生活充滿熱誠。這套方法借鑒了許多學科，包含設計、心理學、神經科學、認知科學和行為經濟學，幫助大家勇敢設下目標，並打造出可以長久使用的方法來實現自己的理想。目前，她和伴侶提姆、兩隻狗狗翼龍與潘朵拉一起生活維吉尼亞州的亞歷山卓市。關於她的資訊和課程，請瀏覽以下網址：betterwithphoebe.com
劉佳澐 淡江大學英文研究所畢業，大學主修中文，曾獲台北文學獎，任職於電影發行商多年。譯有《與焦慮和解》、《腰痠背痛的人最需要的「修復瑜伽」》等，持續翻譯中。
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葳逸整合行銷總經理／艾薇。蕭 企業課程培訓師、簡報教練／林長揚 振邦顧問有限公司執行長、企業講師／趙胤丞 (專文撰序)
TABLE OF CONTENT
推薦序 高效時間管理，終結焦慮與拖延 前言 職場晉升，你需要時間管理的技術 本書使用指南 訓練大腦，讓時間管理做更好 Chapter1從釐清問題開始，先檢視自己狀態 1破除紛擾，擺脫雜事纏身 2「轉變」自我，直球對決苦惱課題 3如何踏出第一步，先「磨斧頭」吧！ 小技巧：找出困擾自己的失誤 Chapter2 建立系統，成為辦公室效率王 1善用科技工具，把事情變得有條不紊 2工作效率低？開放式辦公室惹的禍 3遠端工作時間管理術，打造高效團隊 小技巧：該租借辦公室還是共享空間？ Chapter3 職場高評價怎麼來？當個精明時間控！ 1 S-M-A-R-T工作法，匆忙中優雅達陣 2一次做好一件事，「深度工作」創造價值力 3調整期望值，「少量多餐」拆解任務 4拿回自己時間，圓滑設下職場界線 5掌握「投資報酬率」，少犧牲也有高績效 小技巧：管理分心，聰明選對好工具 Chapter4 危機處理的秘密武器：隨機應變 1為失敗預想，制定「工作應變計畫」 2繪製「應變樹狀圖」前，該問自己哪些問題？ 3適應困境，先思考原因而不是方法 小技巧：停止悶頭解決，尋求夥伴溝通B計畫 Chapter5 你做重要的事，還是原地打轉？ 1反思錯誤，遠離時間管理誤區 2跨越關卡，快速調整工作狀態 3克制衝動情緒，不聚焦失敗事 4解決分心與干擾，成為理想的自己 小技巧：找到工作後盾的秘訣
PREFACE/READING GUIDANCE
前言 職場晉升，你需要時間管理的技術 每個人的一天都是二十四小時，但有些人會善用時間來達到更好的成果。他們不見得是做了更多件事情，而是做得更好、更精確。這就是時間管理的本質，在對的時間做對的事。無論從事什麼樣的職業或在哪間公司上班，企業、非營利組織，或自營業者也好，時間管理都能使我們有機會取得成功。 即使手上有最好的點子、最棒的產品或最優質的服務，只要沒有好好管理時間，工作過程中就會感到寸步難行，難以完成所有的事—如果真的能做完的話。 但若能將習慣內化為反射動作，讓自己時時保持條理、清楚優先順序，並且不會受干擾，那就已經不僅僅是「擅長時間管理」而已，而是成為了時間的主人。只要善用「時間大師」的原則，我們就能全然掌握效率和生產力，最終為工作和個人帶來驚人的成果。在這本書中，我們會一起嘗試用有科學根據的方法來提高時間管理技能，幫助自己成為一位真正的時間大師。培養這些技能會使自身組織能力變得更好，更能在時限之前完成任務，並提升專注力讓我們樂在工作。擁有強大的時間管理技巧，就可以推動事情走向自己希望的結果，建立起專業聲譽，並在職涯中獲得成長。 最重要的是，時間管理還能帶來平靜、帶來全面的改變，而這正是我如此重視它的原因。我從小患有注意力不足過動症（ADHD），也因為缺乏時間管理技巧，導致我從小學一直到大學都過得很艱難，不只是成績很差，我還面臨心理健康方面的問題。藥物治療雖然能讓我專心，但是卻沒辦法幫助我集中精神去做對的事，也由於一次又一次地失敗，我始終處在焦慮、懊悔和失望的狀態。 進入職場後事情有了重大轉變。在第一份正職中，我受到嚴厲的績效評估，我覺得那對自己的職場聲譽造成了無法修復的損害，於是選擇辭職了。我不希望自己因為拖延和工作安排失當，造成職涯永遠沒有起色，而我知道自己需要的就是發展出妥善管理時間的能力和技巧。 在著手尋找下一份工作的期間，我閱讀了許多關於時間管理心理學的書籍。當我發現人類大腦竟是如此不擅長做出有長遠利益的短期決策，實在感到非常震驚。原來不會管理時間是很自然的，不是因為我不正常，我的大腦只是在做它天生會做的事而已，但我可以訓練它做得更好。書中包含了我個人做的許多改變和採用的技巧，這些方法都讓我掌握了自己的時間，並建立出成功的職業生涯，我甚至不需要再吃治療ADHD的藥物了。 現在我是一位生活與職涯教練，教人們如何把時間花在重要的事情上，學習如何避免在無關緊要的事情上浪費時間，所謂的無關緊要，就是無法推動我們前進的事情。我也可以幫助你—無論你是職場新人，或是中階經理，甚至是管理大公司的總監。你可能是在家工作的自由業者，也可能一周在辦公室坐著四十個小時，這都是一樣的，每一份工作都需要良好的時間管理技能。當掌握時間之後，你會發現個人生活也因此受益。本書彙集了我最好的管理技巧，希望能幫助你省下時間，不要像我過去一樣，在胡亂嘗試與失敗的泥沼中不斷跋涉。如果我能成為時間大師，你也一定可以。
