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- PREFACE/READING GUIDANCE
- CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
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以下是本書作者尾石晴，七年前的真實人生。 七年前，我任職外商公司，白天有忙不完的工作， 晚上還要做家事、照顧孩子，完全沒有自己的生活。 每晚，當我面對只專注於自己工作、完全不想幫我的丈夫時， 心裡很憤怒：「為什麼這個人看到我亂成這樣，一點體恤都沒有？」 某天晚上十點過後，孩子們都入睡了，這時才返家的丈夫對我說： 「要是妳天天都這麼焦躁憤怒的話，可以選擇離婚，我無妨。」 聽到這話，我真的氣壞，我已經很忍耐了，卻還遭受這種對待。 儘管如此，我心裡很清楚，再這樣下去，別提工作了，我的人生都會崩潰。 雖然我把情緒發洩在丈夫身上，但這麼做無法為我爭取到更多時間。 為了從這種天天分身乏術的泥淖中脫離，我決定重新修正我的時間管理。 七年後的現在，我照樣工作，顧孩子，每天還能留一個半小時給自己， 並投入不動產租賃業，經營三棟公寓，取得瑜伽教師證照。 這本書，就是我被不負責老公逼出來的外商媽媽時間管理法。 如果你也跟我一樣，是常常一人育兒的兩頭燒媽媽， 這套方法，絕對能讓你天天享有「做自己想做的事」的美好時光！ 而且，還能不誤升遷、進而擁有自己的事業生涯。 ◎職場媽媽必學的「不要做」時間減法 好媽媽凡事要親力親為？錯。每個人的一天都是24小時， 想有更多時間？不是把動作加快，而是先決定：哪些事不做。 ‧打造不做選擇或降低選擇的生活： 固定早餐內容、固定孩子衣服穿搭，降低選擇的次數，你的時間就會變多。 ‧低於你的時薪且不擅長的家事，不做，外包處理或找工具做（掃地機器人）。 因為每個人的時間不等價，做家事跟買東西一樣，要重視性價比。 別讓完美主義拖垮你，桌上永遠要放一張「不想做也沒關係」清單。 作者親自分享她的時間減法執行技巧大公開。 ◎從減法中創造出來的時間，要「加」回你的人生 很多人常抱怨時間不夠用，但從來沒有想過： 如果給你一整天自由時間，你打算怎麼過，才會覺得自己很幸福？ 記得，替自己製作一張「一定要做什麼」的任務清單。 本書附上作者與許多職場媽媽們的時間管理經驗交流Q&A。 如果你也身陷「另一半都不幫忙，家裡的事都是我做」的困擾， 不妨試試這套「不負責男人逼出來的外商媽媽時間管理法」。
尾石晴 曾於外商公司服務16年，其中6年擔任管理職。於長時間勞動的環境裡，以拆解工作方式，為自己攢下不少時間，並在一個人帶孩子的過程中，達成零加班的紀錄，帶領自己的團隊得到公司的表揚。 透過經營自媒體、不動產租賃業務、教授瑜伽，以及取得心理管理師和生活管理師證照，逐步打造薪水以外的收入。2020年4月離開了公司，人生從此進入進修假期階段。 在日本聲音媒體平臺Voicy上，已有超過一千萬次的點播次數，現在仍為該平臺的Top 播主。另外還會每天更新Note和推特上的內容，在社群媒體上已累積五萬多粉絲。 2020年，成立了「Pospam fukuoka Studio」瑜伽教室，並擔機構任負責人。 Twitter：@wa_mamaharu Instagram：@waamamaharu
林巍翰 畢業於清華大學和關西外國語專門學校。投入翻譯工作五年多，現為全職日文譯者。目前已出版譯作十餘冊，內容涵蓋歷史、政治、心理勵志、健康和科普等領域，期許自己的譯作能為讀者提供良好的閱讀體驗，以成為中文世界值得信賴的日文譯者為目標。
RECOMMENDED BY
作家、職涯實驗室社群創辦人／何則文 矽谷人工智慧新創Taelor創辦人暨執行長、《夢想追不到就創一個》作者／矽谷阿雅 影響力學院創辦人／丁菱娟 「M觀點」創辦人／Miula
TABLE OF CONTENT
推薦序 找回人生的主控權／何則文 前言 多虧老公不負責，讓我練出時間管理法 序章 另一半都不幫忙，家裡的事都是我做！ 1.親力親為才是好媽媽？大錯特錯 2.是你自己選擇了沒有時間的生活 3.時間跟理財一樣，你要對支出有感 4.明明兩小時可做完，我竟用了四小時 第一章 時間是一種取捨，你想拿什麼來交換？ 1.看似完美的時間規畫，為何無法執行？ 2.不擅長的事、無法成長的事，少碰 3.許多人一直喊好忙，卻不做任何改變 4.同樣一件事，晚上做比白天做更耗神 5.時間可視化後，你的自信會增加 6.仔細區分，這是行動還是衝動 第二章 買東西要看性價比，時間管理也是 1.時間管理，重質也要重量 2.不拖延的人是怎麼想事情的？ 3.減少生活中的選擇次數或不做選擇 4.不要靠意志力，從你馬上就能做到的事開始 第三章 職場媽媽必學的「不要做」時間減法 1.先決定：哪些事情不做也沒關係 2.工作、家事、育兒，三件事怎麼排列 3.用你的時薪來決定這件事該不該做 4.別讓完美主義拖垮你 5.製作一張「不想做也沒關係」清單 6.不要一次改變所有事，你會很挫折 第四章 時間減法的執行困境 1.比起做什麼，決定「不做什麼」更困難 2.我的時間減法執行技巧大公開 第五章 從減法創造出來的時間，「加」回你的人生 1.問自己：什麼事情對你最重要 2.給你一整天自由，你打算怎麼過？ 3.有沒有不會被長時間綁住的工作？ 4.做什麼事，你會覺得自己很幸福 5.製作一張「一定要做什麼」的任務清單 6.善用人際關係與複利的力量 我與職場媽媽們的經驗交流Q&A 後記 兒子長大了，老公進步了，我解脫了！ 參考文獻
PREFACE/READING GUIDANCE
推薦序 找回人生的主控權 作家、職涯實驗室社群創辦人／何則文 我去很多大專院校演講時，很多學子都會問一個問題：「則文老師，您是如何一邊業上班，一邊經營社群跟寫作的呢？怎麼樣才可以像您一樣做好時間管理？」每次被問到這個問題，我總是說要做好取捨、知道自己的時間花在哪，但這樣的說法或許還是太過模糊。 我也一直在思考，怎樣可以用清楚明白的方式，跟大家分享有效運用時間，讓大家透過管理好自己的時間，掌握自己的人生，成為自己生命的掌舵者。而當我看到這本《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》時，我發現它就是一個絕佳的答案。 我們在市面上看過很多談時間管理的書籍，教你怎樣拆分、透過不同工具、手段來整理跟管理時間。然而有時候，我們的時間並不只屬於是我們自己，尤其在臺灣傳統社會中，許多人必須要跟長輩或子女、另一半一起生活。如果孩子還小，那真的是很讓人崩潰的事情，事事都要被遷就著。 但其實有沒有時間是一種選擇，本書作者尾石晴是一位職業婦女，家庭的負擔讓她還需要一個人帶孩子，還是一位斜槓媽媽，經營自媒體、教學瑜伽等方式創造業外收入，把時間發揮得淋漓盡致。我們都知道日本社會的高壓力，以及女性在日本可能面臨更大的挑戰，作者卻用自身的經驗告訴我們，不應該被外在環境給束縛住。 作者在書中告訴我們，要把時間當成資產管理，這是一個很好的比喻，也是很創新的想法。把時間的運用分為投資、消費跟浪費，讓我們能理解花費時間背後的意義跟可能帶來的影響。舉例來說，假設我們今天花時間學習東西，那就是投資，因為這段時間，可能有機會讓我們的能力跟價值複利成長；而逛網拍找需要的家用品就是消費；至於看無腦的搞笑影片，那就是浪費了。 了解時間作為資產的本質後，她更提出要視覺化時間，把時間分類，分成個人時間、生活時間跟常規時間，賦予它們意義，然後一眼就能了解自己把時間花去哪，抓出偷溜的時間。 為什麼很多人管理不好時間？其實這跟會不會理財很像，我們要先知道錢，或者時間花去哪裡，才能知道自己在幹嘛，並且學會量化每段時間應用的情況，給自己的使用方法打分數，避免那些無謂的消耗，找到善用時間的方法跟建立成就感。 那我們要怎樣衡量時間的價值？作者提出了用時薪法的換算，來知道你一小時值多少。比如請人打掃，假設你時薪換算為1,000元，請掃地阿姨一小時才400元，那代表你把這時間包給阿姨，自己將這段時間拿去做能獲利的事，是更加符合經濟效益的。又比如我們可以用這樣的思維，去想要不要接某個案子，有了這樣價值基準後，就能更容易評斷如何運用。 這本《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》讓我最喜歡的地方是，她不只教你如何運用時間，更教你怎樣思考人生。如果我們不知道自己的理想生活是如何，就不可能運用得好時間。我們想要很多時間，所以渴望財富自由，但或許你真正想要的不單單只是錢，而是找回人生的主控權，以達到選擇自由，而想要達成這樣的理想生活，不用等你賺大錢，只要成為時間的主人，你就能找到通往幸福的道路，而這本書中，就有解答。 前言 多虧老公不負責，讓我練出時間管理法 首先我想問各位一個問題：「請問你每天大概花多少時間在自己身上？」 在過去好長一段時間裡，我都是典型的長時間勞動型員工，主要精力都放在工作上，因此幾乎過著無法享受個人時間的生活，過去的我： ●任職於外資製造商公司，每個月的加班時數都超過一百個小時。 ●「少報一些上班時數」是公司裡的口號（如果上班時數多到要和產業醫面談的話，會有不少麻煩事）。 ●工時長，有時還會碰到轉調。 ●在日本國內出差，出發時搭乘的是第一班飛機，回程時坐的是最後一班新幹線（因為新幹線的末班車時間較晚）。 過去我總認為，上述都是正常的，「成為社會人後去公司上班，不就是這麼一回事嗎？為了工作奔波，感覺日子過得很充實，雖然很忙碌，但其他人不也是這樣嗎？」然而在我結婚有了小孩之後，又多了新的工作：一人育兒。 事情得回到好幾年前說起，那時我突然時間完全不夠用，「晚餐時間，我雖然讓孩子坐好、餵他吃東西，自己卻邊洗衣服邊吃飯」、「因為忙到沒時間塗乳液，冬天時皮膚乾得都出現粉屑」，比還沒結婚之前、被工作追著跑更忙碌。 我覺得這樣下去不是長久之計，因此才決定要修正自己使用時間的方式。最終我發現，只要能養成下面這三種能力，就能穩穩掌握自己的時間： 1.視覺化（以俯瞰視角來檢視及掌握自己目前利用時間的方式）。 2.減法力（區分出哪些是不必做的事，省下花在這些事情上的時間）。 3.加法力（配合自己的人生目標，重新設定時間和安排行動）。 在大規模修正自己使用時間的方法後，就算我在公司上班，加上照顧孩子，每天還是能留一個半小時的時間給自己，而我利用這些時間，完成了以下事情： ●治療不孕症。 ●投入不動產租賃業，設立法人，經營三棟公寓。 ●取得以下證照：瑜伽教師、美國瑜伽聯盟RYT200瑜伽師資證照、冥想瑜伽、生活管理師、心理管理師。 ●在Voicy（類似臺灣的podcast）上有超過兩萬名聽眾。 ●推特上有超過一．四萬人追蹤。 ●社群網站note上有超過一．二萬人關注。 ●經營部落格，每個月超過五萬瀏覽數。 ●每個月發行一份售價580日圓的note雜誌（購買人數突破四百人）。 儘管如此，我並沒有因此而忽略本業，而是徹底提高自己的工作效率，準時在上班時間內完成工作，然後晚上六點準時下班，再趕到托兒所接兒子回家。 雖然忙碌，我仍通過了公司內的升等考試，晉升為管理職，在結束第二個孩子的產假後，也如願回到自己所期望的工作崗位。另外，我的興趣是讀書，而我每年都能為自己創造出能讀兩百至三百本書的時間。 「妳是上班族，又一個人帶孩子，哪來這麼多的時間可以使用？」這是我開始經營自媒體時，最常被問到的問題。 該怎麼做才能創造出時間？當時我是因為突然冒出了家事、育兒和工作這三項事務，才決定要徹底摸索出，符合個人需求的使用時間方法。 雖然在周圍人眼中，我看似為了實現許多事情，而投入了大量時間，但事實並非如此，我所做的，只是掌握住什麼是自己不想做，和不做也可以的事，然後百分之百絕不再做。 過程中我並沒有使用任何特殊技巧，只運用了減法而已。然而對許多人來說，我的方法卻很特別，原因出在，市面上的資訊大都告訴我們，什麼做了比較好，以及去做自己想做的事，因此容易讓人們只會去尋找自己要做什麼。 本書想要介紹的時間術，是過去我在面對工作和育兒時，多次苦於沒有時間，經過不斷嘗試後所創造出的方法。希望各位並不只是閱讀，而是能從一個小步驟開始，階段性的分解、實踐本書的內容。 本書的方法，是為了這樣的你而準備：需要肩負起家事、育兒、照護以及工作的責任，而無法以自己喜歡的方式來使用時間，或迷惘於應該不做什麼事。如果拙作能成為你把時間拿回來的契機，將是我最開心的事。 沒有時間，就沒有自我 對許多有孩子的雙薪家庭而言，有不少人忙到連一分鐘都無法留給自己。 每天早上6點起床後先做早餐，接著洗衣服，然後送孩子到托兒所，最後全力衝刺到公司上班，午餐也是邊做工作邊吃。到了下午，注意力開始放在回家時間，盡可能努力工作，好把事情告一個段落後去接孩子。回到家，首先要準備晚餐，接著摺好衣服之後去洗澡。當準備好明天要用的東西，再哄孩子入睡後，已超過晚上10點，因為實在太累了，倒頭馬上進入夢鄉……。 上述提到的事情不只發生在女性身上，雙薪家庭增加後，有許多男性除了公司裡的工作（當然只注重工作的人生也是問題），家庭裡的責任也隨之增加，導致沒有自己的時間。反之，有些人雖然工作順風順水，卻沒有經營好自己的家庭。 會發生這種事情的理由很單純，就是人們把時間全部投入到了工作，沒有花時間在應盡的家庭義務上。「有了孩子後，夫妻之間更常吵架了，另一半的心情好像總是不太好。」在面對這些問題時，人們好像都在為自己找理由，認為這種沒有自己時間的生活，還不是因為自己是上班族、是為人父母……覺得這也沒辦法、反正什麼也改變不了，說服自己後，仍繼續努力打拚。 「原本應該是自己選擇的幸福生活，卻被時間逼得無法享受自己的工作，養兒育女又好辛苦，結果讓夫妻之間的關係也變差了」，經常可以從雙薪家庭的夫妻那裡聽到這類心聲。明明是自己的選擇，為什麼還會有這麼多的抱怨，還是其實自己根本不滿意這樣的生活？ 我發現有許多人為了維護工作和家庭，而主動選擇勉強自己，過著每天都很忙碌的生活，不斷犧牲自己的時間，甚至到了身心俱疲的地步。如果努力到了這個程度，我想沒有人會感到幸福。問題在於，我們無法只去做自己該做的事。 「時間就是生命，而生命就在我們心中。」這句話出自德國的兒童文學作家麥克．安迪（Michael Ende）的小說《默默》（Momo）。「雖然很忙卻沒有充實感，這樣下去真的好嗎？」心中若出現這類不滿或不安，表示你並沒有辦法掌控好自己的時間。 失去了自己的時間，不斷過著這種生活，人們就會生病，不僅是雙薪家庭，家庭主婦、從事照護工作的人、被工作淹沒的長時間勞動者，所有為了他人而用到自己時間的人，都可能出現這樣的問題。如何使用時間，就是在選擇自己的人生。 市面上的時間規畫書，不適合我 7年前，我還是一個上班族，又要孤軍奮鬥照顧孩子，時間真的完全不夠用，要做家事、照顧孩子，以及面對處理不完的工作，實在忙得分身乏術。就像我在前面提到的，我開始過著失去自己時間的生活。 當我面對樂在自己工作中的丈夫（至少看起來是如此）時，心裡很不高興，我甚至對丈夫有了恨意，「為什麼這個人看到我的時間都已經不夠了，卻還只專注在自己的工作上？」直到有一天，我突然意識到這種情況如果再持續下去，肯定會出問題。 某天晚上10點過後，當孩子們都入睡了，這時才返家的丈夫對我說：「要是妳天天都這麼焦躁的話，想離婚我也無妨。」聽到這句話時我真的氣壞了，我每天都忙得要死，一直在忍耐，卻要遭受這種對待。儘管如此，我心裡很清楚，如果再這樣下去，別提工作了，我的家庭可能會先崩潰。雖然我把情緒發洩在丈夫身上，但這麼做無法為我爭取到額外的時間。 「如果我不學習如何提高自己做事的效率和時間規畫，就會被時間拖累，最後讓工作和家庭都失敗！」我開始閱讀市面上有關時間術和記手帳的書籍，然後我做了以下事情： ●每年都會購買號稱能讓人有效利用時間的手帳。 ●下載時間管理App。 ●蒐集如何在短時間內做好晚餐和保存的方法，然後在星期天一口氣完成。 ●採納他人的意見，立刻找保母和打掃外派到家裡幫忙。 ●一旦發現可以提高做事效率的家電用品，毫不猶豫手刀下單。 只要是能節省時間的事，我都盡量去嘗試。但過了一陣子之後，我發現「明明有多出時間了，可是自己為什麼並不滿意？」在實踐如何應付個別狀況的時間術，和提高效率的技巧後，其實真正為自己節省下來的時間並不多，而且在省下來的時間裡，我大部分就只是腦袋放空的坐在椅子上滑手機。 當時我還沒有規畫有了時間後要做些什麼，而在我大量閱讀時間管理類書籍後，我注意到這些書，幾乎是寫給能把24小時都用在自己身上的人。這些書的作者，他們的家事和育兒工作有其他人負責，或是根本還是單身貴族，又或者兒女已經成人、不用為家事心煩，甚至可以自己調整工作時間。 對我這種幾乎沒有任何時間支配權的人來說，讀完這些書之後，只能使用其中部分的技巧，根本無法解決生活中面臨的困境。就算學到了如何把零碎時間化零為整，也無法解決根本上的問題。到頭來還是每天被工作追著跑，花了許多時間所得到的資訊，逐漸失去了作用。 為了脫離這個泥淖，我不再依賴那些書籍所提供的技巧，而是去研究對自己有用的時間使用法。我一邊發現能和自己的核心價值連結在一起的事物，一邊靠自己的力量，一點一滴修正24小時的配置方式，例如「能滿足自己的事物」、「和將來有關的事物」、「能讓家人過得更好的事情」等，當我熟練了所有的技巧後，也就了解什麼才是讓自己滿意的使用時間方法。 你滿意你的時間使用方式嗎？ 活躍於職場，對自己的工作感到滿意且為此自豪的人，他們在工作以外的生活狀況又是如何？如果再加上教育孩子、家事和自己想做的事情一起檢討的話，還能維持這麼高的滿意度嗎？ 這麼說雖然有點自負，但我認為像自己這樣可以同時兼顧好幾件事，還能創造出時間來滿足自己的人應該不多，我很常聽到這類煩惱，「工作是處理得不錯啦，家裡就……」、「家庭沒問題，工作上卻……」、「雖然兩邊都算有顧到，但如果被問到是否滿意，說實在……」。 我想應該有不少人都是為了得到幸福，才願意建立家庭、努力工作。儘管如此，自己的時間卻因此沒了，只能在家庭和工作之間二選一，心裡苦於不能做自己想做的事，整天擺出一張鬱鬱寡歡的臉。 過去我也曾經歷過和上述相同的不滿與煩惱，而造成這些問題的原因，幾乎都可以歸結到有沒有自己的時間。我像走鋼索般完成了工作、家事以及育兒，過程中一直在思考關於時間的事情。「時間的累積，就是自己的人生和生活方式，我該如何使用時間，避免浪費」，我一邊想，一邊進行了諸多嘗試。 我認為，能創造出時間的人，就可以把自己的時間轉換成數字並加以掌握。這些人能藉由加減這些數字的方式，把時間使用在自己人生中重要的節骨眼上，換句話說，他們很懂自己的生活方式。 這些人以自己的價值觀為基準，來選擇與之搭配的時間使用方式。藉由時間管理，可以把壓力和情緒等難以數據化的事物，納入自己的掌控之中。 本書的目的，就是希望能幫助讀者重新審視使用時間的方法，讓各位可以選擇屬於自己的生活方式。我相信，目前正在閱讀本書的你，滿腦子想的應該都是希望改變使用時間的手段，就和以前的我一樣，正努力尋找如何才能不被時間追著跑的方法。 本書將會以簡單易懂的方式，拆解我所發現的方法。相信讀者們在閱讀之後，一定也能找到屬於自己的時間使用方式。 「沒時間很正常，忙碌的生活不可能有所改變。」如果你有這種想法，那麼請務必參考本書內容，然後奪回時間的掌控權，找到令自己滿意的生活方式。要知道，能夠安排自己時間的人，只有你自己。
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
親力親為才是好媽媽？大錯特錯 在結束第一個孩子的產假回到職場後，我的生活立刻失去了自己的時間：每天早上7點踏出家門後，先是送孩子到托兒所，然後在前往公司的途中處理電子郵件；早上參加討論和會議；中午時，午餐往往是便利商店的飯糰，且嘴巴咀嚼食物的同時，手也繼續敲打鍵盤。 除了一般的例行事務，有時還得應付主管突如其來的要求和處理急件，往往一不留神就到了下午5點半。為了到托兒所接孩子回家，我必須在晚上6點準時下班才行。因此在下班前30分鐘，我會開始整理需要帶回家處理的業務，和同事簡單寒暄告別後，立刻衝出公司。 回到家裡，還是手忙腳亂。首先要餵孩子吃飯、讓孩子洗澡、處理洗衣服等家事，接著打開電腦，處理工作。時間過得飛快，一下子時間就來到晚上12點，這時我慌慌張張回到寢室，躺上床3秒鐘就進入夢鄉。 這就是當時我所過的生活。想當然，我根本沒有多餘的時間，從事自己最喜歡的瑜伽和閱讀，只能盼著週末的到來，然而就算到了假日，還是得先忙完平日沒有時間處理的打掃和購物，依舊沒有自己的時間。 日復一日我都忙於加諸在自己身上的工作，根本無法從事自己想做的事情。儘管如此，當時我依然相信，只要能掌握住生活節奏，這樣的狀態就一定會有所改善。然而從4月春天重新回到職場，到蟬兒鳴叫的夏天為止，我的生活並沒有任何變化。當時我總覺得很焦躁，卻不知道原因出在哪。 現在我總算明白，那時的自己身上攬著太多要做和必須做的事，所以才會沒有時間。過去我總認為，所有事情都必須親力親為，因為沒有人會替你做。要是休息請假的話，就會給公司添麻煩；如果自己不夠努力，孩子就過不上好生活。這些想法讓我的精神一直處於緊繃疲憊的狀態。 上面就是以前我的真實處境，相信現在也有很多人和過去的我一樣，深陷這種泥淖中。這裡我想問各位一個問題，對你們來說，究竟什麼是要做的事，和必須做的事？工作、照顧孩子、家事，如果只是用文字羅列出來看似簡單，但在這些詞彙中，包含了大量需要去完成的事項。 比如工作，包含處理電子郵件、製作資料、管理部屬等；以照顧孩子來說，需要接送他們上下學、哄他們睡覺等；家事則有煮飯、洗衣、掃地等，以上這些如果還要詳細列舉的話，真的會沒完沒了。 過去的我並沒有把要做的事情，和使用的時間分開來看，只是單純接受這個也得做，那個也得做，然後把自己搞得焦躁不安。腦海中根本沒有「停下來」，但這個卻是最重要的選項。 減少生活中的選擇次數或不做選擇 接下來要向讀者們介紹，提高時間性價比的訣竅。 打造一個不依賴個人意志力的結構 時間可分為兩種，一個是自己可以掌控的時間，另一個是自己無法掌控的時間。自己無法掌控的時間，通常和其他人有關，拿工作來說，有開會、和其他人商量事情等，情況多到數不完，因為自己大都不能掌握這些事，所以重點應該放在，調整自己可以有效掌控的時間。 這裡我先強調一下，雖說我們可以掌控時間，但重點不在於個人意志力的強弱。時間性價比較高的人，不會依靠意志力，而是會去創建結構。前面我已介紹過A、B兩種時程表，其中，把需要花腦力的重要工作安排在上午，和盡量把不需要動腦筋的作業放在下午，就是創建結構，其他還可以利用以下列舉的技巧來預防失誤： ●為了不占用大腦容量，可使用智慧手錶，或手機內建的提醒功能來管理時間（不用硬記在腦中，也不用一直翻看記事本）。 ●為了讓自己集中精神，可執行番茄工作法（Pomodoro Technique，每工作25分鐘，就讓自己休息5分鐘）。 ●不要同時做好幾件事（尤其是會同時開啟好幾個檔案的人），因為每換一件事，大腦都需要花時間切換，反而容易浪費時間。 越是自己能掌控的時間，就越要去製造結構，這麼做還能預防自己拖延。隨著時間的流逝，我們的意志力將逐漸消散，會越來越沒有氣力，去處理那些剩下來又麻煩的事，最後就乾脆暫時不去管。一個人哪怕在大清早意氣風發的宣告：「我今天就要來處理這件事。」到了傍晚還是容易會想：「還是明天再做吧。」認知到自己的意志薄弱，並創建不依靠意志力的結構後，就可以提升時間性價比。
