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你管理时间的能力决定了： 你是忙对了，还是白忙了…… 日程表安排的满满当dang ，同一个项目却要反复沟通（x） 活用内环研讨会，用时间安排技巧推进共识达成（√） 流程一环套一环，繁琐复杂耗费时间精力（x） 复查单位时间工作成果，用更少投入达成更多工作成就（√） 挣得多也干得多，单位时间薪资却不多（x） 自我观察发现“盲点”与“潜能”，提高单位时间劳动报酬（√） 真正的职场高手懂得提升单位时间的“含金量”！ 正确的时间管理方式，帮你在职场持续保持领先。 日本职场领域新晋效能规划大师越川慎司全新力作。用39个简单、好懂、易上手的短时高效工作法帮你告别穷忙，杜绝多元场景下的精力的无意义消耗。让你轻松告别被动加班，跳出流程内耗，保持职业敏锐，重新掌握自己的时间，做出更明智的决策。
越川慎司 日本职场领域新晋效能规划大师。 越川慎司于2017年创立了Cross River战略咨询公司，任代表董事社长兼执行官。 Cross River战略咨询公司致力于帮助日本企业进行效能优化的工作方法改革，在日本国内掀起时间管理热潮。
TABLE OF CONTENT
第1 章 16 万人挑战成功的经验精髓：速效JITAN 法 第2 章 让68% 的行动成为习惯的“内环研讨会” 第3 章 提升自身价值 提高单位时间劳动报酬 第4 章 迟迟未能付诸行动的原因及解决方案 第5 章 未来的劳动方式 第6 章 作为管理者现在必须做出改变 第7 章 88% 改革失败的企业 第8 章 12% 的成功企业
PREFACE/READING GUIDANCE
日本政府号召进行“劳动方式改革”，企业能否顺利进行改革，对此，大多数的人并不持乐观态度。企业一方面响应政府号召，首先表明态度：无论如何先从“按时下班”入手；而另一方面，又同时要求员工：“要实现持续提高业绩的目标”。如果两者能同时实现，恐怕早有企业这么做了。但现实是两者往往很难兼顾，难免有人对此怨声载道。 我们对日本528家企业的劳动方式改革进行了调查。调查结果显示，仅有12%的企业取得成功。然而，媒体报道中却充斥着成功案例。部分企业直接套用成功案例实施改革。然而，对工作性质、实际情况欠缺考虑，对他人的经验生搬硬套，最终导致工作现场出现更多的混乱。 我们不妨仔细重新思考这一问题。其实，不少企业在发展过程中，都曾遇到过各种各样的难题，但仍一路坚持到了现在。换言之，企业就是在不断改革、变化的过程中成长。很多企业都对这次变化感到不安，只是因为我们暂时还未能探索到合适的应对方式而已。最重要的是，企业不能自乱阵脚，应在冷静思考后，采取合理行动。 然而，公司董事们大多思想僵化，工作现场的改革往往很难实现。 如果找不到合理的对策，就会更多关注阻碍改革实施的诸多方面。抱怨不可控的因素，只会搁置问题的解决。其实这只是因为我们在回避改变。为什么会回避改变，只是因为我们害怕失败的心理在作祟罢了。 那么，如何面对这种情况呢？我们要避免被真伪难分的信息所迷惑，尽可能克服畏难情绪，寻找科学策略，引导更多人去采取实际行动。也因如此，我认为进行大规模的行动实验势在必行。通过企业实验，我们能不断根据反馈调整方案，找到利用率高、效率高的时间管理方法。 这样的实验必然伴随着风险。很多大型企业组织，更容易关注到实验可能带来的不利影响，对于见不到成果的实验，大多较为抵触。对此，我们先分别搜集整理了失败案例和成功案例，再与赞成改革的人分析各企业的实验情况。通过努力，有26家公司对于我提出的“行动实验构想”表示认可，并且让我作为企业经营管理顾问参与到劳动方式改革实验计划中，因此，我有幸带领企业团队成功进行了劳动方式改革的实验。本书集中介绍了改革实验成果的宝贵经验。 为什么各企业信任我，让我来引领改革实验呢？ 或许是因为长期以来我都在这个领域不断深耕。每周4天工作制（周休三日制），每周30小时工作时间上限，远程办公等等，这些方法都并非纸上谈兵，正是这些实践，让企业做出决定，愿意同我一起参与改革。 现在正是“自由工作方式”改革实践的好时机。我曾深受“昭和流”时期的企业文化影响，将所有时间都投入工作中。当年的我，大学一毕业就进国内大型通讯公司工作，就连公司每天的广播体操都努力练习，成为公司排名第二，即使在东京遭受台风袭击的情况下，依然坚持4小时通勤时间去上班。后来，到外资企业工作的我，工作地点往往并不固定。有时在美国，有时则整个月都在世界各地奔走。通过对日本内部和外部的观察，我深刻感觉到日本企业的疲惫状态是阻碍企业发展的潜在问题。于是，我开始思考，在疲惫尽显的日本职场，推行“周休三日制”方案，助力企业效率提高和发展，这正是我开始这项工作的原动力。 如今，我独立创业已经两年有余。周休三日制，周工作时间30小时制，这些方法都已固定下来了。除我之外，世界各地有38个成员都在践行这些规则。他们的业绩与收入都在稳步提高，甚至还有精力在休息时间去参加公路自行车比赛或三项全能运动比赛，每天保持7小时充足睡眠，生活规律而健康。 恐怕大家很难想象曾经的我有过两次因精神压力过大导致无法工作的经历。 如今，回头再看，我的人生充满了挫折。作为异卵双胞胎中的一个，我出生时就体弱多病。小学上学时就曾遭遇交通事故，接二连三生病经常请假；高中考试失利；大学升学考试则失败了3次，好不容易才成为一名大学生；进入职场不久后，我却突然患抑郁症，导致我完全无法工作。这样的我，都可以通过努力行动实现改变。在我看来，改变对于各位更是轻而易举。 每周休息两天，准时上班，按部就班拿到工资，退休后靠退休金和养老金安享晚年的人，恐怕很难理解我的构想。况且，现在企业寿命在缩短，而人的寿命却在不断延长。这样的变化，要求我们调整自己的工作方式和生活方式。然而，我们习惯稳定的特性，却总在阻碍我们做出改变。 行动改变意识。 我们公司原本没有知名度，但如果我们不提高效率创造业绩，企业和我们的生活将难以为继。因此我们不停地鞭策着自己。因为没有退路，我们深知唯有拿出破釜沉舟的勇气去行动，才有可能实现生产效率提高的目标。在我们的努力下，业务市场逐渐打开，凭借客户的口口相传，我们的订单业务量也实现了增长。伴随着业务量不断增加，复杂的课题也不断涌现，在解决这些难题的过程中，我们的企业也随之不断进步。 我们的数据，来自26家企业16万员工。在数据基础上耗时1.9万个小时制定出的时间管理法，就是本书的精华。我们协助528家企业进行劳动方式的改革试验，并以实验过程中获取的数据、实地观察所获取的知识写成本书。本书包含诸多有效提高工作时间效率的方法，适用于个体、团队、企业。我想将这些在工作第一现场实践中的有效措施，广而推之。我相信，这些方法会帮助大家创造出愉快轻松提高业绩的工作氛围，各位职场人士可以根据各自的情况，选择合适的方法尝试一二。 精简劳动时间，有助于帮助职场人士释放压力，获取更大自由、更多选择。
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
复盘才能帮你确认实验是否成功。有很多人，会议结束后就开始无所事事，资料完成后就自我感觉良好。但无论参加多长时间的会议，制作多么精美的资料，如果没有明确要实现的目标，就属于浪费时间。如果不定期进行反省思考，工作能力很难得到提高。 如果这种“自省”能成为习惯，就能避免在职场中犯同样错误的情况，效率和效果都能得到同步提高。转变意识可能需要好几年时间，但是如果1周中能够确保有15分钟用于进行工作复盘反省，最终必然会改变人的意识。 何谓内环研讨会 想要改变，首先要培养自己的习惯：在复盘的基础上，不断优化。我们公司给1.2万客户提供了内环研讨会。所谓内环研讨会，就是以各客户企业员工为中心设立的30人左右的集中型研讨会。 首先，将每个员工认为的幸福、工作意义进行可视化处理，并在各小组内部互相认可。在此基础上，分组讨论，怎样才能感觉到工作的意义并确认大家观点的异同，以获得启发。此外，复盘过去3天内的工作日程的操作过程，通过手写的方式填入工作表中。例如，公司会议、约见、出行、客户访问等。 其中，将自己可控范围内的时间或内容，填入内环一栏中。这个内环区域，大约占到总劳动时间的18%~22%。 接下来，复盘内环部分，写出反省、优化的方案。例如，花时间制作资料却没派上用场，晚上发邮件搞得对方措手不及，不该发邮件而是应该主动交流等。 在写出反省的基础上，写出优化方案或避免二次犯错的对策。例如：提交资料前应该先请收件人提前过目，联系不能临时起意而应在对方工作时间内沟通交流，列出类似行动计划。 把反省要点和反思方案，分别列在正方形便签纸上，然后贴在各小组的讨论板上，以便大家共享。通过这种方式，我们可以多角度发现解决问题的方案。 大家聚在一起讨论，会出现很多新优化方案。我们就能从他人的构思中获得启发，会产生更多灵感，提高效率。因此，每个小组要尽可能地积极讨论，畅所欲言想办法。 当小组都提出了优化方法，通过各组之间交流共享，我们能找到更新的优化措施。我们不仅可以从小组内部获得启发，也能从其他小组中获得启发，团体就能更容易找到优化方案。 当每组的意见都发表完毕，可以将自己的便笺纸重新粘贴到个人工作表中。得出自己的优化措施，将优化方案安排落实到具体日期，以便完成任务。 我们可以将讨论板上的内容拍照保存下来，以便以后再次利用。由此就可以构建一个强制性反思的工作流程。 研讨会时间可以设为2—3小时。在研讨会后的调查发现，员工的工作积极性提升了80%以上，有超过68%的员工计划在2周内采取行动。 这种研讨会，既促进了优化方案的实施，还可以运用到今后的工作中。从员工角度来看，改进行动，创造自由时间，工作得到肯定，他们的满意度就会上升，这也有利于员工持续精进。 15分钟工作复盘意外提高生产效率 内环研讨会方案，正是我们调查总结了排名前5%的优秀员工的工作方式得出的。有近80%的人在参加研讨会后，行动意愿高涨，愿意做出改变。我认识由此到：这正是让改变成为习惯的制胜模式。 我觉得这类似于组织行为学倡导的“经验学习”，即：具体经验→反思性观察→抽象概念化→主动实践。反复执行这4个步骤，可以提高人的学习能力，并将复盘后的经验用到今后的工作中，让经验学习成为习惯，这对效率提升的成功起决定性作用。在我们提供咨询服务的500家公司中，没有一家公司是通过自上而下的命令方式获得成功的，全部都是自下而上的方式，即引导员工复盘，在这一过程中实现了思维转变，最后才获取成功。 减少5%的劳动时间 复盘习惯一旦形成，就会成为实际行动，从此可以告别PDCA了。PDCA指的是Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进）这4项所构成的行动步骤。复盘主要是为了缩减在行动和检查的过程中用于计划的时间，优先采取行动推动工作进展。 正如之前反复强调，我们的目标不只是单纯减少劳动时间，而是为新业务创造时间，我们应抱有积极的想法，设置定量的目标，按照目标执行，直至目标实现。 首先，第一个目标，从现在的劳动时间中抽取出5%的时间。当5%的目标实现后，再争取达到10%，依次设定阶段性目标，一步步获得成就感。 例如，确定减肥时，不要只是说“我想瘦”，而要确定“1个月瘦1公斤”这样的具体目标。定量的具体目标更容易实现。在开始行动后，每周复盘1次，确认目标进展情况。1个月22天工作日，1个工作日7.5小时，工作时间总计165小时。我们的目标就设定为（抽取出）8.25小时。当我们实现这5%的目标后，可以再考虑设定更高目标，或采取更高效的行动，然后继续执行。通过这种方式不断反思改进，我们的工作时间将会减少，工作效率也会得到提高。
