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真正的高效人士不是做的事情比你多, 而是內心在意的事情會優先去做, 工作與人生目標都達成,身心富足、自在從容! ★ Amazon.com「工作生活平衡」與「時間管理」類百大暢銷書 ★ TED最受歡迎的時間管理,點閱率No. 1,超過700萬次 ★ 時間管理暢銷作家強力推薦 在忙碌的現代生活中,你是否有以下情形: .總是覺得「好忙」、「沒空」 .不論工作或在家,經常不由自主地查看手機訊息 .週末都過得渾渾噩噩,並感覺時間過得很快 .明明做了很多事,卻常覺得一事無成,內心空虛 這些狀況都是因為什麼都想做,排了各種行程,結果卻不知道自己在忙什麼。 美國時間管理大師蘿拉.范德康觀察到有趣的現象, 高效人士通常遊刃有餘,自認「時間多得不得了」,有空做想做的事。 但有些人就算讀了各種時間管理,用了各種省時小妙招,反而更忙。 范德康育有四個小孩,除了照顧小孩,還要工作、寫書、處理個案諮詢、演講⋯⋯ 她還能每週運動4.4小時、每天閱讀1小時、每天睡足7小時⋯⋯ 到底是怎麼辦到的? 她表示,她的時間跟每個人一樣多,一天只有24小時, 而她忙得有意義的祕訣,第一步是要先了解自己的時間花在哪, 因此,她設計出紀錄時間的表格,以半小時為單位,記錄每天在做的事, 記錄兩週後,原本她以為自己一週工作50小時,但其實只有工作40小時, 從紀錄發現,許多時間盲點或為了克服無聊,都浪費在沒有意義的事上, 像是不時滑手機收信、上網讀內容農場的文章、會議已談完重要的事卻還要閒聊…… 她說,記錄時間的作用是有意識地掌控時間,有助於優先專注在重要的目標, 只要兩週就有明顯的差別,連大忙人都能找出空檔,選擇做對自己有意義的事: 一位作家、講者兼企業家一週安排15小時,每天只做三件重要的事,效率更高; 一位每天要處理許多問題的執行長,還是選擇早起健身、陪小孩,反而讓他不覺得忙; 常為了期末考熬夜的學生,在記錄時間後,發現自己已準備充足,更能安心入睡; 還能與朋友悠閒聚餐、完全拋開工作去度假、處理生活突發狀況、享受自由時間……. 根據親身經驗,與對近千人進行的調查後, 范德康歸納出七大時間祕訣,把時間用得更有意義,有效解決瞎忙的問題── .每個人都有自己時間花園,想要長成什麼樣子,可以自己設計 .單調生活會讓時間快速流逝,創造豐富的回憶反而會有更多時間,為什麼? .只把重要的事排在行事曆,讓時間表留白 .悠閒時光不限於假日,練習在日常放假 .利用三種資源,讓你擁有更多做快樂事情的時間 .放掉不切實際的期望,以「夠好」取代「最好」 .願意把時間花在別人身上,工作表現反而更好 在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代, 本書讓你重新了解時間自由,並建立新心態, 聰明運用時間,正確選擇做真正重要的事,每分每秒都忙得有意義。
蘿拉.范德康(Laura Vanderkam) 暢銷作家,著有《成功人士早餐前都在做什麼》、《成功人士的工作心法》和《成功人士怎麼過週末》等書,與莎拉.哈特杭格一起主持播客節目《兩個世界的精華》(Best of Both Worlds)。她的TED演講「如何掌控你的空閒時間」大受歡迎,觀看次數超過700萬次,文章散見於《華爾街日報》、《紐約時報》、《財富》雜誌和其他報章雜誌。目前跟先生和四個小孩住在費城郊外。
林力敏 輔仁大學翻譯所畢業,曾獲聯合報文學獎、梁實秋文學獎、林榮三文學獎等國內重要文學獎項,曾任聯合報〈繽紛版〉專欄作家。愛騎車兜風,持續探索各類新知、探究文學與人生。譯有《人生問題的有益答案》、《真確》、《別相信自己》、《說說你為什麼不該死》、《黑色粉筆》等。
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Carol|居家創業社團HomeCEO創辦人 王伯達|「王伯達觀點」創辦人 貝姬Becky|部落客兼OUIFIE創辦人 黃大塚|交易實戰家 楊宇帆|鳳梨王子 鄭緯筌|台灣電子商務創業聯誼會(TeSA)共同創辦人、內容駭客網站創辦人 謝文憲|知名講師、作家、主持人 「想為人生琢磨出些火花,首先得釐清時間分配的輕重緩急意義,就如同羅拉在TED演講上說的:『時間是創造出的,而不是花盡心思去計算如何去節省。』生活是一門藝術,時間是工具,這藝術要怎麼呈現,端看如何使用工具。」──貝姬Becky,部落客兼OUIFIE創辦人 「瞎忙不可怕,千萬別賣了時間又賣命!請減少無謂的小事,做好平衡工作與生活這檔事,享受真正的時間自由。」──黃大塚,交易實戰家 「在這個注意力被嚴重瓜分的年代,很多人都渴望從忙碌的枷鎖中解放,但儘管學了一堆時間管理的技能,很多人還是在工作與生活的夾擊之下疲於奔命。很高興聽到《要忙,就忙得有意義》即將付梓出版,我認為這本書可以帶給大家嶄新的思維,用更專注的方式來管理自己,以及更有餘裕地經營時間花園。」──鄭緯筌,台灣電子商務創業聯誼會(TeSA)共同創辦人、內容駭客網站創辦人 「人有目標,才有策略;沒有目標,就沒有策略;目標不同,策略就不同。目標,你得自己想清楚,關於策略,本書提供你最佳解答。」──謝文憲,知名講師、作家、主持人 「蘿拉.范德康精采道出,當前文化過度崇尚忙碌。妥善顧好工作和生活的訣竅是『把對的事做好』,至於其他事,就毅然拋開吧!」──卡爾.紐波特(Cal Newport),《Deep Work深度工作力》(Deep Work)作者 「你每花一分鐘讀這本書,將來能賺回十分鐘。本書說明怎麼把時間用得更有意義,幫助我們找回許多浪費掉的時間,活出更好的人生。閱讀本書會是你為自己所做最有價值的投資之一。」──克里斯.貝利(Chris Bailey),《最有生產力的一年》(The Productivity Project)作者 「為什麼少數人明明沒有額外的第二十五小時,卻可以游刃有餘地做很多事?蘿拉.范德康知道答案,而且能教給你。如果你想做更多事情又不失閒適,花點時間讀這本書吧!」──喬恩.阿考夫(Jon Acuff),《完成》(FINISH)作者 「談到時間管理與效能,蘿拉.范德康是享譽全球的專家。如果你常感覺太忙、累趴與過勞,這本書能改變你的人生。」──朵利.克拉克(Dorie Clark),美國杜克大學商學院教授
TABLE OF CONTENT
好評推薦 前言 想無事一身輕,得靠你費心 第1章 照料時間花園 分析自己的時間運用,提升生活效率 管理時間就像園藝 做自己的時間紀錄員,找出時間盲點 記錄時間才不會自我欺騙 利用記錄加強記憶,拉長時間 建立新習慣改變對時間的感受 大忙人這樣做找出空檔 每週五下午設計下週「務實的理想日子」 為你的時間負起責任 第2章 讓人生值得回味 想擁有更多時間,就要創造更多回憶 單調的例行生活會讓時間快速流逝 延長時間的祕訣:思考「為什麼今天不一樣?」 計畫特別行程,讓日子變得充實又有趣 「經歷自我」是讓光陰虛度的元凶 回顧能強化記憶,拾回過去的時間 故地重遊,探索從前的每時每刻 第3章 別把時間表塞滿 高效能人士喜歡為時間表留白 沒排行程,不等於閒閒沒事幹 行程表上只有令你「怦然心動」的事 為工作設定時限,擁有更多自由時間 宣告時間自主:替未來施行大赦 創造時間股利:用現在做的事替未來留出空閒 克服對無聊的恐懼:拋開手機 第4章 悠遊,讓生活不匆忙 悠遊不是享受每一刻,而是關注喜歡的事 善用悠遊,有助於好好感受當下 進行「日常放假練習」,在細品時間中悠遊 刻意放慢步調,能延長享受的時間 第5章 以三種資源投資快樂 投入興趣不僅帶來快樂,更提升工作效率 投資快樂的三種資源:金錢、時間、心態 金錢:把不想做的事外包,減輕壓力又省時 時間:把最好的時段留給自己 心態:學會「受苦」的技巧,不被痛苦干擾 第6章 放掉不切實際的期望 不再責怪自己,才有更好的發揮 你只有這些時間,盡力就好 捨棄「最好」追求「夠好」 讓好習慣成為助力 不被期望綁架,對生活寬容 第7章 把時間花在別人身上 親友能為時間注入生命 重要的人際關係讓你延壽 用心與家人相處,共度有意義的時光 跟同事連絡感情,工作表現更好 這樣做,再忙,也能跟朋友碰面 關係也有先後次序,必須取捨 從別人眼中看見驚奇,重拾生命的喜悅 結語 學習善用時間,從一小步開始 附錄 讓你「時間多得不得了」的練習 致謝 注解
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
想無事一身輕,得靠你費心 不久前某個七月的週五,我在緬因州巴爾港(Bar Harbor)小鎮的旅館房間醒來。我老公麥可原本週末要出差,而我打算跟去,所以我媽和阿姨過來幫忙看我們四個年幼的孩子。後來發現我老公不必去,所以我們抓住這個機會,在美國東北角阿卡迪亞國家公園(Acadia National Park)展開一次大人專屬的健行之旅。我從費城搭週四晚上末班飛機出發,半夜從班戈(Bangor)開車穿過暴風雨到海邊。麥可從西雅圖過來,預計隔天中午前後跟我會合。 所以,週五早上我是自己一個人。我漸漸清醒,穿上慢跑服到外頭看一看,那是美好的夏日早晨,太陽重新升起,昨晚的大雨大霧已不見蹤跡。我朝大海的方向跑去,穿過巴爾港鎮區。小鎮正在醒來,餐廳飄出早餐的香味,我看見小船、常青樹和山丘,彷彿置身於美國童書作家羅勃.麥羅斯基(Robert McCloskey)的繪本《緬因的早晨》(One Morning in Maine)。微風吹過海浪,水氣輕輕飄來,七月的炎熱因此變涼幾分。我沿著細細的濱海小徑慢跑,到處是岩石與繁花,舒服到什麼也沒想,但有個熟悉的感覺忽然跳上心頭:「好,現在是幾點?我接下來必須做什麼?」 不過接下來沒有必須要做的事情,我很自由,想做什麼都行。我想起十七歲夏天在印第安納州九三三號公路上的法羅利餐廳打工,晚上工作做完就打卡,「無事一身輕」(off the clock)。 那種擁有自由時間的感覺很神奇。而且對多數人來說,這既稀罕又短暫。雖然後來我的工作都比那年領時薪四.九美元的夏天輕鬆容易許多,但其他責任林林總總加在一起(像是我來緬因州所想逃開的責任),過去幾年,我感到全然自由的時間根本寥寥可數。在日記上我寫到這樣的一天,當時我安排了一趟聖地牙哥之旅。 我沒有特別深入思考什麼……就只是一直盯著大海,讀讀書,想想事情,還有走兩萬步。不匆忙的感覺很好,沒有時鐘在身後滴滴答答,沒有人在等我回覆,可以靜靜地欣賞日落。我想最困難的地方是有了孩子,時時刻刻得為時間負責。 所有忙碌的人都會心有戚戚焉,像我就是。我先生和我的工作都需要顧客戶和出差。就在寫這本書的此刻,我的四個孩子傑斯柏、山姆、盧絲和艾力克斯都不到十歲。事情出奇地多,我當然需要知道各個時間要幹麼,加上本身又靠寫書和演講時間管理為業,有必要以身作則,比多數人更得跟複雜情緒奮戰。 「無事一身輕」的感覺超級開心,是快樂的一大關鍵。然而人生是用時間來過的,過好人生有賴於善加管理時間,管理時間通常有賴於留意時間,我在緬因州的自由時間,需要靠張羅班機、租車和孩子的托育來獲得;在聖地牙哥的自由時間也一樣得費心張羅,並且要花功夫來到美麗的海邊,而不只是在社群媒體上眼巴巴看別人去美麗的海邊。況且接下來還有案子尚未塵埃落定,我們「寶貴的狂亂人生」──出自詩人瑪莉.奧利佛(Mary Oliver)之語──往往迷失於各種事務,通勤令人隱隱焦躁,開會漫無目的,甚至還有頭腦記都沒記住的瑣事,想要放鬆談何容易? 所以我們面臨兩難:無事一身輕是有自由時間,但自由時間有賴於時間紀律。 你一定得知道接下來要做什麼,才能超脫無止無休的滴答聲。 你可以沉浸於這類矛盾的哲學思索,也許要在海邊跑幾公里,好好想個明白,但我相信某方面來說,當我們從更宏觀、有智慧的角度來看,兩個相反的概念能同時成立,關鍵是找對高處,看遍全局。 本書正是談論如何找到那個高處,了解時間自由,並且建立新心態。一邊是知道我們怎麼使用時間,另一邊是超脫對分分秒秒的執迷,兩者之間永遠有緊繃與焦灼,但不代表無法同時做到。善用時間有賴於明白一件事:「時間寶貴,而且很多。」時間確實有限,因此我們務必用得聰明;但時間也很多,足夠去做真正重要的事。 如何忙得不匆忙又輕鬆? 談到現代生活,多數討論都以這種矛盾的上半部分為前提。週一早上你問同事:「週末過得如何?」答案永遠是:「很忙。」在多數現代生活裡,我們全部渴望能有多點時間,不過如果仔細近看,會發現所謂「全部」是言過其實。某個週日早上我去健身房(這是利用載山姆去摔角比賽做團隊暖身,到第一場比賽開始前的空檔),我在更衣室看到幾個游完泳的老太太,然後上跑步機跑了五公里,回到更衣室時發現她們還在那裡。為什麼呢?因為她們很享受彼此的陪伴,沒什麼好急的。 蓋洛普公司(Gallup)常做時間壓力的民調,其二○一五年的民調指出,受雇者遠遠比較容易自稱沒時間做想做的事(六一%),退休人員之類沒在工作的人比較不會這樣自稱(三二%);家裡有小孩的人比較覺得有時間壓力(六一%),家裡沒小孩的人比較不會這麼覺得(四二%)。