給新手的圖像簡報會議技巧

～將思考化為圖形，將會議化為圖畫～ 透過圖像記錄，提升思考力、溝通力、創造力 建立工作團隊的共通語言！ 　　各位在工作時，是否曾經遇到這些狀況： 　　．開會時間愈拖愈長，卻遲遲得不出結論。 　　．同事們熱烈討論時常常偏離主題，導致無謂的時間浪費。 　　．想到了很好的點子，卻沒辦法順利傳達給其他人。 　　．與不同專業領域的人開會，彼此都聽不懂對方想表達的意思。 　　想要解決這些問題，並提高工作生產力和創造力， 　　「圖像記錄」是最有效的方式。 　　◆◆什麼是「圖像記錄」？◆◆ 　　圖像記錄是一種透過在會議等場合，將討論內容即席視覺化的技巧，能夠幫助溝通交流，例如認知共享和發現問題等。 　　圖像記錄可以結合文字、圖畫、圖表的重點，一目了然地表示出想傳達的內容。在各種場合都能夠派上用場。 　　【想要向他人解釋自己的想法時】→可以透過一張圖畫，將無法用言語表示的內容視覺化，立即將想法傳達出去。 　　【會議毫無進展時】→把會議內容整理成圖表，就能釐清問題，促使討論往前推進。 　　【與不同專業的人交流意見時】→利用圖畫和圖表將討論內容視覺化，形成共同語言，推動多方合作。 　　◆◆不擅長畫圖、沒有藝術細胞，完全沒有關係！◆◆ 　　「傳達用圖畫」是一種工具，並不是藝術作品。 　　在圖像記錄中並不追求準確、精緻，重要的是「快速繪製」清楚易懂的圖畫。 　　只要稍微學習畫線的方法等訣竅，任何人都能畫出傳達用的圖畫。 　　同步閱讀本書和實際練習，就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖表的製作法！ 　　圖像記錄是在各種工作場合都能發揮作用的溝通技巧， 　　可以將想法和對話同步視覺化、共享認知，以及發現問題等， 　　有助於各種不同的溝通交流。 　　舉凡視覺思考的基本、傳達用圖畫的繪製法、文字的書寫法、圖表的製作法， 　　以及方便練習與實際運用的iPad活用術、遠距會議時的圖像記錄運用法， 　　只要這一本就能學會圖像記錄的必備知識和技巧。 　　在瞬息萬變的世界中，今後愈來愈需要可以找出問題答案的思考力， 　　以及與各種行業和不同立場的人合作，用創新的方式解決問題的能力。 　　本書教授的圖像記錄技術，不僅能幫助各位思考， 　　而且還會作為團隊的共通語言，成為描繪未來發展不可或缺的一部分。 本書特色 　　◎從「視覺思考」的基本概念，到傳達用圖畫、文字、圖表的繪製法則，從零開始傳授製作圖像記錄的方法！ 　　◎介紹圖像記錄在遠端會議時的應用＆在iPad上的實際使用方式，符合數位時代的需求！ 　　◎書末收錄「圖像庫」，140種方便好用的圖像讓你隨時參考！

．前言 ．本書概要與使用方法 Chapter 1. 視覺思考的基本 1-1 什麼是視覺思考？ 1-2 視覺思考帶來的3種效果 1-3 視覺思考的使用方法 1-4 視覺思考的活用實例 Chapter 2. 傳達用圖畫的繪製法 2-1 傳達腦中畫面的圖畫 2-2 用具準備 2-3 多餘線條的畫法 2-4 3個圖形畫出90％的圖畫 2-5 描繪表情 2-6 描繪人體 2-7 以故事傳達 Column 1分鐘就能畫好的肖像畫 Chapter 3. 傳達用文字的書寫法 3-1 擴大含意的圖畫與鎖定含意的言語 3-2 書寫容易閱讀的文字 3-3 描繪具吸引力的文字 3-4 選擇傳達的言語 Chapter 4. 傳達用圖表的製作法 4-1 圖表的製作方法 4-2 點／線／面／箭頭 4-3 對會議有幫助的6個圖表類型 Chapter 5. 傳達用設計 5-1 設計4原則 5-2 傳達用顏色的使用方法 Chapter 6. 實際運用圖像記錄 6-1 場合和過程 6-2 計畫和準備 6-3 工具 6-4 思考版面設計 6-5 繪製流程 6-6 轉換聽的方式 6-7 不要馬上繪製聽到的內容 6-8 後續的共享與活用 Column 注意事項 Column 提升技巧的步驟 Chapter 7. 數位圖像記錄 7-1 利用iPad擴大表達範圍 7-2 共享數位圖像記錄的方法 Column 數位圖像記錄的準備和設定 Appendix 圖像庫

前言 將討論內容視覺化的圖像記錄 　　「本來是想開有關生產方面的會議，但討論遲遲沒有進展……」 　　「開了冗長的會議，結果不知道決定了什麼……」 　　「想到很好的點子，卻沒辦法順利傳達給其他人……」 　　各位在日常工作中，是否曾經遇到上述的煩惱呢？對於那些想克服這些煩惱，並提高工作生產力和創造力的人，我推薦「圖像記錄」。 　　圖像記錄是一種透過在會議等場合，將討論內容即席視覺化的技巧，能夠幫助溝通交流，例如認知共享和發現問題等。近年來，圖像記錄作為在各種工作場合都能派上用場的溝通技巧，受到大眾關注。 　　我在設計顧問公司擔任設計師，主要是以物品、資訊與人類的關係為重心，思索未來產品和服務的理想型態。在與各種行業和職業的人士共事的過程中，我在不同的工作場合將想法和討論內容「視覺化」，並切身感受到實踐的效果。 　　舉例來說，在向他人解釋自己提出的想法時，也可以透過一張圖畫，將無法用言語表示的內容視覺化，立即將想法傳達出去。毫無進展的會議也是，只要整理成圖表後就能釐清問題，促使討論往前推進。此外，在與會者的專業都不同的情況下，利用圖畫和圖表將討論內容視覺化，形成共同語言，推動多方合作。 　　就如上述所言，我在所有的場合利用「視覺化」，並逐步運用於工作上。本書是結合設計的視角，彙整了我在實踐中累積的圖像記錄技術。各位讀者可以透過這本書學到圖像記錄的必備知識和技巧。 　　習得繪製思考的技術 　　圖像記錄是「視覺思考」的基礎。視覺思考是指，藉由「繪製思考」的行為，將腦中複雜的想法描繪成簡易圖畫的思考法。因為這是學習圖像記錄時的重要概念，本書會先從視覺思考的基礎開始學習。 　　視覺思考大致可得到以下3種效果。 　　●提高思考力 　　在將繁複的想法或討論內容畫在紙上的過程中，有助於彙整資訊，並全方位審視整體情況。藉此釐清問題或是發現新的關聯性，提高思考能力。 　　●活化溝通 　　無法只靠文字或言語傳達的內容，只要繪製成圖畫或圖表，就能讓對方順利理解。以此成為跨越知識和語言壁壘的共通語言，使交流更加活躍。 　　●提升創造力 　　透過繪圖，可以輕鬆產生出許多想法。如果將想法化成圖形，就能輕鬆與他人共享，並與相關人員針對創造性進行討論。 　　若是能藉由本書習得繪製思考的技術，就能提高「思考力」、「溝通能力」、「創造力」這3個工作上不可或缺的能力。 　　描繪未來的工具 　　圖像記錄是一項實用的技能，無論是對個人還是團體組織來說，都可以成為開創未來的武器。將討論內容視覺化的可能性推廣到世界各地的大衛‧席貝特（David Sibbet），在其著作《Visual Meetings》中，收錄了以下的內容。 　　「促進人與人之間的關係，連接不同的思考迴路，讓所有的想法可以完全運轉，產生出意想不到情形。（圖像記錄）可以說是我們用『描繪未來』的工具。」 　　在瞬息萬變的世界中，今後愈來愈需要可以找出問題答案的思考力，以及與各種行業和不同立場的人合作，用創新的方式解決問題的能力。本書教授的圖像記錄技術，不僅能幫助各位思考，而且還會作為團隊的共通語言，成為描繪未來發展不可或缺的一部分。 　　不擅長畫圖也沒問題 　　覺得自己不擅長畫圖的人請放心，圖像記錄不需要繪畫或特別的才能。在圖像記錄中並不追求準確、精緻，重要的是快速繪製傳達用的圖畫。 　　只要稍微學習畫線的方法等訣竅，任何人都能畫出傳達用的圖畫。同步閱讀本書和實際練習，就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖表的製作法。各位只要準備好紙、筆與享受畫畫的心情即可。 　　希望透過本書掌握的圖像記錄技巧和思考方法，能作為各位解決日常工作各種問題的方法之一，以及開創未來的工具派上用場。 久保田麻美