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Description
内容简介
只要懂得善用圖表,就能夠將資料有效整理成資訊。尤其在office系列中,不管是word、excel、ppt都是離不開圖表的,但要怎麼將這些圖表運用到最好呢?為了解決這個困擾,於是本書提供最輕鬆簡單的方法、大量的訣竅,讓你在最快的時間內檢視應該要如何製作圖表,才會使報告更順暢,呈現最精簡扼要的一面。從此不再需要對報告圖表感到害怕,就讓圖表成為職場上最好的夥伴,最親密的戰友吧!
目录
Part 01 從文字到表單 5 Ch a p t e r 0 1 用表單替代量化資料資訊 專題.001 文字描述的缺點 12 案例分析:一份全是文字描述的報告不是好報告 專題.002 利用表單簡化表達 15 案例分析:將專題001中的案例用表單表示 知識拓展:利用表單強化表達的資訊 專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述 18 案例分析:正確使用表單和文字 知識拓展:純文字類型的資料也可以用表單表示 專題.004 如何將文本資料轉化為表單 21 案例分析:將文字描述轉化為表單展示 Ch a p t e r 0 2 表單的設計原則 專題.005 根據表單主題合理安排佈局方式 24 案例分析:選擇最能體現資料關係的表單佈局 知識拓展:行多列少原則 專題.006 表單標題的「二簡」原則 28 案例分析:唯有觀點明確才能給資料以力量 專題.007 什麼情況下合併儲存格 30 案例分析:合併儲存格使表單佈局更美觀 知識拓展:合併儲存格前應考慮表單的用途 專題.008 表單中字體格式的設置規則 33 案例分析:規範的字體可以讓資料更有說服力 知識拓展:有襯線字體和無襯線字體 專題.009 按字體大小突出表單的層級結構 36 案例分析:合適的字型大小讓表單結構更清晰 知識拓展:表單字號搭配要協調 專題.010 表單行高和列寬的設置原則 39 案例分析:行高和列寬的設置要視情況而定 專題.011 用邊線和顏色分隔表單記錄 41 案例分析:通過分隔表單內容使資料更易 知識拓展:認識色彩 專題.012 對齊方式的使用原則 47 案例分析:使用對齊方式可以讓表單外觀更整齊 專題.013 使用特殊效果來突出強調資訊 49 案例分析:用不同的效果強調表單數據 案例分析:用形狀效果突出顯示某行/某列資料 Ch a p t e r 0 3 實例展示--表單的商務應用 專題.014 應聘人員登記表--複雜表單佈局 54 專題.015 產品價格表--橫向表單佈局 59 專題.016 工資管理表--表單中的資料計算 64 Part 02 從關係到圖示 Chapter 04 用圖示替代關係資料資訊 專題.017 從文本演變到圖示的四部曲 72 專題.018 哪些文本可以使用圖示展示 73 案例分析:圖示可以讓表達更清晰、更時尚 專題.019 完整的圖示包括哪些組成部分 75 知識拓展:圖示的衍生結構 專題.020 圖示關係是決定圖示化文本資訊的關鍵 77 案例分析:圖示化有效表達的程度與圖示關係有關 專題.021 只要你想得到,圖示無處不在 79 案例分析:相同內容用不同的圖示結構表示 專題.022 圖示中顏色強弱的搭配原則 81 案例分析:顏色的強弱與圖示層次級別對應 知識拓展:PPT中製作圖示的顏色使用原則 專題.023 圖示中的關係體現得越清晰越好 84 案例分析:刪除多餘的效果,讓圖示關係更清晰 專題.024 避免使用網狀結構的圖示 86 案例分析:用分離的方法處理複雜的網狀結構 案例分析:演示場合中並列圖示的使用原則 Chapter 05 認識商務圖示中的各種關係 專題.025 圖示之間的並列關係 90 案例分析:用並列關係圖示化文字資訊 知識拓展:如何處理由於圖示小造成的頁面單調問題 專題.026 圖示之間的環繞關係 93 案例分析:文字資訊的環繞圖示結構展示 知識拓展:根據內容選擇合適的環繞結構 專題.027 圖示之間的包含關係 97 案例分析:包含關係圖示在商務演示中的應用 知識拓展:用輔助結構完善表達包含圖示時的注意事項 專題.028 圖示之間的遞進關係 100 案例分析:用遞進圖示描述有順序要求的文字資訊 專題.029 圖示之間的趨勢關係 103 案例分析:用趨勢關係將文字描述圖示化 專題.030 圖示之間的流程關係 106 案例分析:商務資訊中流程關係的文字資訊圖示化 專題.031 圖示之間的對比關係 109 案例分析:用對比關係圖示替代表格結構描述 專題.032 圖示之間的總分關係 113 案例分析:利用總分關係圖示化文本資訊 案例分析:在組合圖中使用雙座標 專題.033 圖示之間的關聯關係 116 案例分析:利用關聯關係圖示更清晰地展示關係 案例分析:在組合圖中使用雙筆標 Chapter 06 實例展示--圖示的商務應用 專題.034 企業招聘流程圖--流程關係的應用 120 專題.035 組織結構圖--總分關係的應用 127 Chapter 07 利用圖表直觀展示資料關係 專題.036 文本到圖表的過程 134 案例分析:利用圖表分析資料更清晰 知識拓展:根據目的對資料進行表單化或者圖表化 專題.037 什麼是專業的圖表 138 案例分析:專業圖表的效果是什麼樣 專題.038 瞭解專業圖表中包括的元素 140 知識拓展:商務圖表中更多資訊的傳遞方式 專題.039 如何選擇最能表達分析目的的圖表類型 144 案例分析:根據分析目的選擇圖表類型 Chapter 08 高效溝通的圖表設計 專題.040 利用副標題突出重點 148 案例分析:副標題在圖表中的突出作用 專題.041 按視覺和閱讀習慣設計圖表佈局 151 案例分析:圖表的佈局結構要符合受眾的習慣 專題.042 用顏色強調圖表主題資訊 153 案例分析:用顏色突出顯示最值資訊 知識拓展:用紋理或者圖片效果強調重點資訊 專題.043 用框線強調重點資訊 155 案例分析:堆積圖表中重點資訊的強調方法 專題.044 用分離效果強調重點資訊 157 案例分析:將圓形圖中的指定項分離 知識拓展:同色系的圓形圖資訊強調技巧 專題.045 用加粗或虛實來強調折線圖中的重點資訊 159 案例分析:調整折線效果強調重點資訊 專題.046 圖表顏色搭配要得體 161 案例分析:使用透明效果和白色填充突出顯示圖表 知識拓展:圖表背景與整體顏色的兼顧 專題.047 圖表的整體風格不能太雜 165 案例分析:不同風格裝飾圖片的使用對比 專題.048 慎重考慮是否需要使用圖表 167 案例分析:根據內容多少和常規習慣選擇使用圖表 專題.049 圖表的大小要適宜 170 案例分析:圖表的大小受使用場合的約束 專題.050 為圖表去噪 173 案例分析:讓圖表更簡潔的幾種情況 專題.051 切忌在一個圖表中表達多種資訊 177 案例分析:圖表數量與資料資訊一對一 專題.052 同一幻燈片中多個圖表的協調搭配 179 專題.053 利用註腳代替標注 183 案例分析:用註腳處理長標注 專題.054 利用形狀讓圖表效果更絢麗 184 案例分析:豐富圖表的顯示效果 專題.055 添加資料來源增強資料真實性 185 案例分析:用註腳處理長標注 專題.056 慎用三維圖表效果 187 案例分析:圖表立體效果不能太強烈 Chapter 09 商務圖表中的資料分析關係 專題.057 大小比較關係 190 案例分析:用圖表直觀比較資料的大小關係 知識拓展:兩種情況下不能使用直條圖來比較大小 專題.058 趨勢變化關係 193 案例分析:利用折線判斷資料的發展趨勢 知識拓展:處理面積圖中的遮擋問題 專題.059 成分關係 196 案例分析:利用圓形圖分析資料的成分關係 知識拓展:同時比較多個資料並查看成分關係 專題.060 相關性關係 198 案例分析:利用圖表分析資料更清晰 Chapter 10 實例展示--圖表的商務應用 專題.061 產品銷售趨勢分析--折線圖的應用 202 專題.062 市場調查總結報告--占比和比較關係分析 208 附錄A 表單範本贈送 附錄B 圖示範本贈送 附錄C 圖表範本贈送
序/导读
本書講了什麼? 重點介紹如何做到從文字到表單、從關係到圖示和從資料到圖表,並在每部份安排對應的案例展示,選用實際工作和應用中最經典的案例,注意理論知識與技巧分析相結合,並配有詳細的案例效果對比分析,將知識簡單化、條理化、圖形化,讓您更容易理解和掌握。 本書好在哪兒? 作者將經管知識和軟體應用完美地結合,脫離了一般電腦圖書死操作的概念,採用「理論知識+技巧分析+案例演示+範本贈送」的方式,明您快速製作出理想的商務演示效果。 本書還有什麼? 為了解決您在商務演示中遇到的各種問題,我們在最後一部份精心整理了大量的表單範本、圖示範本和圖表範本,只需稍加修改就可以立即製作出符合實際需求的檔。 由於編者經驗有限,加之時間倉促,書中難免會有疏漏和不足之處,懇請廣大讀者諒解指正。 本書另有範例樣本可供參考,請至佳魁資訊官網下載。